Как взять электронную трудовую книжку в Госуслугах? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Электронные документы», выберите пункт «Трудовая книжка», нажмите «Получить» и подтвердите запрос кодом из С‑месседжа. После подтверждения электронный документ появится в разделе «Мои документы» и будет доступен для скачивания или печати.
Как взять электронную трудовую книжку в Госуслугах? - развернуто
Получить электронную трудовую книжку через портал Госуслуг можно полностью онлайн, без визитов в органы труда. Для этого следует выполнить несколько последовательных действий.
-
Регистрация и подтверждение личности
- Откройте сайт gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет. Если аккаунт ещё не создан, пройдите процесс регистрации, указав телефон, адрес электронной почты и пароль.
- После ввода данных система предложит подтвердить личность через СМС‑код, а затем – загрузить скан или фотографию паспорта и ИНН. При необходимости можно воспользоваться сервисом «Проверка личности», который сверяет данные с базой ФМС.
-
Подключение услуги «Электронная трудовая книжка»
- В личном кабинете найдите раздел «Мои услуги» → «Подключить услугу». В списке доступных сервисов выберите «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Подключить» и согласитесь с условиями предоставления услуги. Система автоматически проверит, есть ли у вас уже оформленная бумажная трудовая книжка в базе работодателя.
-
Запрос на выдачу электронного документа
- После подключения откройте пункт «Запросить электронную трудовую книжку».
- Укажите период, за который требуется сформировать запись (обычно выбирают «все время»).
- При необходимости добавьте сведения о текущем месте работы: название организации, ИНН работодателя, Дата начала и окончания трудового договора. Эти данные берутся из реестра работодателя и подтверждаются автоматически.
-
Оплата услуги (если требуется)
- На данный момент большинство запросов бесплатны, однако в случае необходимости ускоренного формирования может взиматься небольшая плата. Если услуга платная, система предложит выбрать способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или СБП. После оплаты запрос считается оформленным.
-
Ожидание формирования документа
- После подтверждения всех данных система отправляет запрос в Пенсионный фонд России и в Федеральную службу по труду. Обычное время обработки – от 3 до 7 рабочих дней. Статус запроса можно отслеживать в личном кабинете в разделе «Мои запросы».
-
Получение электронного документа
- По завершении обработки в личном кабинете появится уведомление о готовности электронного документа.
- Нажмите кнопку «Скачать» – файл будет доступен в формате PDF с цифровой подписью, а также в виде QR‑кода, который можно предъявить работодателю или в любой сервисе проверки трудовой истории.
- При желании можно добавить электронную трудовую книжку в «Мой профиль» в разделе «Документы», где она будет храниться в зашифрованном виде и будет доступна в любое время.
-
Использование электронного документа
- При трудоустройстве новый работодатель может запросить ваш QR‑код или PDF‑файл через свой личный кабинет на Госуслугах.
- Если требуется распечатка, воспользуйтесь любой печатной точкой (например, в государственных учреждениях) – документ будет распечатан с сохранением всех электронных подписей и меток времени.
Важно помнить:
- Электронная трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант.
- При смене работодателя информация в электронном реестре обновляется автоматически, без необходимости подачи дополнительных заявлений.
- Если в базе данных отсутствуют сведения о вашем трудовом стаже, обратитесь в отдел кадров текущего работодателя для уточнения и внесения данных.
Следуя этим шагам, вы быстро и без лишних хлопот получите официально оформленную электронную трудовую книжку, готовую к использованию в любой ситуации, связанной с трудовыми отношениями.