Как внести изменения на Госуслугах при смене руководителя?

Как внести изменения на Госуслугах при смене руководителя? - коротко

Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Мои организации», выберите нужную организацию и в пункте «Руководитель» замените старого руководителя новым, подтвердив изменения через электронную подпись или СМС‑код. После сохранения система автоматически обновит данные в реестре.

Как внести изменения на Госуслугах при смене руководителя? - развернуто

Для внесения изменений в сведения о руководителе организации на портале Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован и не требует посещения государственных органов, однако требует точного соблюдения требований по оформлению документов.

  1. Подготовка документов

    • Устав организации, в котором отражено изменение состава органов управления.
    • Приказ о назначении (или освобождении) нового руководителя, подписанный учредителями или уполномоченным лицом.
    • Доверенность, если изменения вносятся представителем организации, и она должна быть нотариально заверена.
    • Свидетельство о государственной регистрации (для подтверждения актуального ИНН и ОГРН).
  2. Регистрация в личном кабинете

    • Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя пароль и КИП (квалифицированный электронный подписант) или ЕСИА‑аккаунт.
    • Убедитесь, что ваш аккаунт привязан к нужной организации: в разделе «Мои организации» должна отображаться полная информация о юридическом лице.
  3. Переход к управлению данными организации

    • Откройте пункт меню «Управление организацией».
    • Выберите подраздел «Руководитель и органы управления». Появится текущий список руководителей с указанием их должностей и дат назначения.
  4. Редактирование сведений

    • Нажмите кнопку «Изменить» рядом с записью текущего руководителя.
    • В открывшейся форме укажите ФИО нового руководителя, дату вступления в должность и его контактные данные.
    • При необходимости удалите запись прежнего руководителя, используя кнопку «Удалить». Система проверит, что в организации не останется пустых позиций, и предупредит о несоответствиях.
  5. Загрузка подтверждающих документов

    • В поле «Документы» загрузите сканы всех подготовленных бумаг (устав, приказ, доверенность, свидетельство о регистрации).
    • Каждый файл должен быть в формате PDF, размером не более 5 МБ.
    • После загрузки система автоматически проверит подписи и соответствие форматов.
  6. Подтверждение изменений

    • Нажмите «Сохранить» и подтвердите действие своей электронной подписью (КЭП).
    • Система сформирует запрос в ФНС и регистрирующий орган о внесении изменений. На этом этапе может потребоваться дополнительное подтверждение от уполномоченного лица – система отправит уведомление в ваш личный кабинет.
  7. Ожидание завершения обработки

    • Статус заявки будет отображаться в разделе «Мои заявки». Обычное время обработки – 1–3 рабочих дня.
    • При возникновении вопросов регистрирующий орган свяжется с вами через уведомление на портале или по указанным контактным данным.
  8. Проверка актуальности данных

    • После получения подтверждения о завершении процедуры откройте профиль организации и убедитесь, что в разделе «Руководитель» отображаются новые сведения.
    • При необходимости скачайте сертификат об изменении руководителя, который будет доступен в разделе «Документы организации».

Если в процессе возникнут технические затруднения, обратитесь в службу поддержки Госуслуг через чат‑бота или по телефону горячей линии. Специалисты помогут быстро решить любые проблемы, связанные с загрузкой файлов или подтверждением подписи.

Следуя перечисленным шагам, вы сможете без лишних задержек обновить информацию о руководителе и обеспечить корректность данных в государственных реестрах.