Как включить сотрудника в группу доступа на портале "Госуслуги"? - коротко
Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Управление доступом», найдите сотрудника, выберите нужную группу и добавьте его, подтвердив изменения. После сохранения в системе сотрудник сразу получает права доступа, соответствующие выбранной группе.
Как включить сотрудника в группу доступа на портале "Госуслуги"? - развернуто
Для начала убедитесь, что у организации есть зарегистрированный аккаунт на портале «Госуслуги», а сотрудник уже заведен в системе с индивидуальным личным кабинетом. Без этих условий добавить пользователя в группу доступа будет невозможно.
- Войдите в личный кабинет организации, используя учетные данные администратора.
- Откройте раздел «Управление пользователями» (часто обозначается как «Сотрудники», «Пользователи» или «Администрирование»).
- В списке сотрудников найдите нужного человека. Если его нет в системе, создайте запись, указав ФИО, должность, контактный телефон и привязав к нему корпоративный ИНН.
- После того как сотрудник появился в списке, откройте его профиль и нажмите кнопку «Назначить группу» (может называться «Изменить права доступа», «Управление ролями»).
- В появившемся окне выберите из перечня доступных групп ту, которая соответствует его функционалу (например, «Бухгалтерия», «Закупки», «Техническая поддержка»). При необходимости можно добавить несколько групп одновременно.
- Подтвердите выбор, нажав «Сохранить» или «Применить». Система отобразит статус обновления прав доступа.
- Проверьте, что изменения вступили в силу: откройте профиль сотрудника и убедитесь, что выбранные группы отмечены галочками.
Если в организации используется роль «Администратор», а не «Суперадминистратор», могут потребоваться дополнительные разрешения от высшего уровня. В таком случае обратитесь к ответственному за ИТ‑поддержку или к руководителю проекта, чтобы он предоставил нужные права.
После завершения всех пунктов сотрудник получит доступ к сервисам, входящим в состав выбранных групп, и сможет выполнять свои служебные обязанности через портал «Госуслуги». При необходимости изменения прав доступа повторите описанные действия, выбрав другие группы или отменив прежние.