Как включить электронную подпись на Госуслугах организации?

Как включить электронную подпись на Госуслугах организации? - коротко

Для включения электронной подписи в личном кабинете организации на портале Госуслуг зайдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Электронная подпись», загрузите сертификат и подтвердите действие. После подтверждения подпись будет активирована и готова к использованию.

Как включить электронную подпись на Госуслугах организации? - развернуто

Для того чтобы начать использовать электронную подпись в личном кабинете организации на портале Госуслуги, необходимо пройти несколько последовательных этапов.

Сначала следует убедиться, что у организации уже есть действующий сертификат электронной подписи (ЭП), выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Если сертификат ещё не получен, его оформляют в соответствии с требованиями центров: подаётся заявление, предоставляются документы, подтверждающие юридический статус компании, и после проверки выдается токен или смарт‑карта с закрытым ключом.

Далее необходимо привязать сертификат к аккаунту организации на Госуслугах. Для этого:

  • войдите в личный кабинет организации, используя логин и пароль;
  • откройте раздел «Настройки» → «Электронная подпись»;
  • загрузите файл сертификата (обычно в формате .p12 или .pfx) и укажите пароль доступа к нему;
  • подтвердите привязку, введя одноразовый код, высланный на зарегистрированный номер телефона или электронную почту.

После привязки сертификата требуется активировать его для использования в сервисах портала. В том же разделе выбираете пункт «Активировать подпись», отмечаете необходимые сервисы (например, подача заявлений, подписание документов) и сохраняете изменения.

Для упрощения работы с подписью рекомендуется установить локальное приложение «Госуслуги – подпись». Оно позволяет подписывать документы напрямую из браузера без постоянного ввода пароля. При установке приложение запрашивает путь к токену/смарт‑карте и автоматически интегрируется с порталом.

Последний шаг – проверка корректности работы. Откройте любой сервис, требующий подписи (например, подача заявления о регистрации юридического лица), загрузите подготовленный документ и выполните подпись. Если процесс завершился без ошибок, система отобразит подтверждение успешного подписания и присвоит документу электронную подпись.

Важно помнить, что доступ к подписи имеет только уполномоченный сотрудник, указанный в настройках организации. При необходимости можно добавить или удалить пользователей, управляя их правами в разделе «Управление доступом». Это обеспечивает контроль за использованием ЭП и предотвращает несанкционированные подписи.