Как в госуслугах зайти в архив? - коротко
Войдите в Личный кабинет, откройте раздел «Мои документы», выберите пункт «Архив» и просмотрите нужные записи. Фильтры позволяют быстро найти конкретный документ по дате или типу.
Как в госуслугах зайти в архив? - развернуто
Для доступа к архиву личных данных в системе Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован и не требует обращения в службу поддержки.
- Откройте браузер и перейдите на официальный портал госуслуг — https://www.gosuslugi.ru.
- В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку «Войти». При первом входе будет предложено выбрать способ аутентификации: через мобильный телефон, электронную почту, банковскую карту или ЕСИА‑профиль. Выберите удобный вариант и введите требуемые данные.
- После успешного входа система отобразит личный кабинет. Слева находится вертикальное меню, в котором находятся основные разделы сервиса.
- Найдите пункт «Мои услуги» и кликните по нему. Появится список всех заявок, документов и операций, выполненных в рамках вашего аккаунта.
- В верхней части списка расположена строка фильтрации. Введите в неё слово «архив» или выберите из выпадающего меню пункт «Архивные документы». Система автоматически отфильтрует записи и покажет только те, которые перемещены в архив.
- Чтобы открыть конкретный архивный документ, кликните по его названию. Появится окно с подробной информацией и кнопкой «Скачать», если требуется сохранить файл на локальный диск.
Если нужный документ не отображается в результате фильтрации, проверьте, не был ли он удалён пользователем или системой. В таком случае можно воспользоваться функцией поиска по дате или номеру заявки, указав более широкий диапазон.
Дополнительные возможности:
- Сортировка – в шапке таблицы есть стрелки для упорядочивания записей по дате, типу услуги или статусу.
- Группировка – включите режим группировки, чтобы увидеть архивные документы, объединённые по категории (например, «Налоги», «Пенсионные выплаты», «Медицинские услуги»).
- Экспорт – в правом нижнем углу списка находится кнопка «Экспорт в Excel». Нажмите её, чтобы получить таблицу со всеми архивными записями для дальнейшего анализа.
Важно помнить, что архивные записи хранятся в системе не менее пяти лет, после чего могут быть автоматически удалены в соответствии с законодательством о персональных данных. Поэтому при необходимости сохраните важные документы на свой компьютер или в облачное хранилище до истечения срока хранения.
Следуя этим инструкциям, вы без труда получите доступ к архиву своих данных в Госуслугах и сможете управлять ими в полном объёме.