Как убрать данные трудовой книжки с портала госуслуг? - коротко
В личном кабинете Госуслуг откройте раздел «Трудовая книжка», найдите нужную запись и нажмите кнопку «Удалить». После подтверждения система полностью удалит эти данные из вашего профиля.
Как убрать данные трудовой книжки с портала госуслуг? - развернуто
Для того чтобы избавиться от сведений о трудовой книжке, размещённых в личном кабинете на портале Госуслуг, необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, однако в некоторых случаях может потребоваться взаимодействие с оператором службы поддержки.
Во-первых, откройте браузер и перейдите на сайт gosuslugi.ru. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль, либо выполните вход через СМС‑код, если используете одноразовую авторизацию. После успешного входа найдите раздел «Мои услуги» и откройте подраздел «Трудовая книжка». В этом окне отображаются все данные, которые были внесены в электронную форму: даты трудоустройства, наименования организаций‑работодателей, позиции, а также сведения о периодах увольнения и восстановлении.
Далее следует инициировать запрос на удаление. Нажмите кнопку «Подать заявку», после чего откроется форма, в которой необходимо указать причину удаления. Возможные варианты причины: ошибка ввода, дублирование записей, смена работодателя без необходимости сохранять старую запись, или удаление полностью устаревших данных. В поле «Комментарий» кратко опишите проблему, чтобы ускорить процесс проверки.
После заполнения формы система потребует приложить подтверждающие документы. Обычно достаточно загрузить скан или фотографию:
- заявления работника (если запись была внесена работодателем);
- справки от работодателя, подтверждающие отсутствие необходимости сохранять запись;
- копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа (для подтверждения вашей личности).
Все файлы следует загрузить в указанные поля, убедившись, что они читаемы и соответствуют требованиям формата (PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ).
После отправки заявки система автоматически передаёт её в отдел обработки персональных данных. На этом этапе происходит проверка предоставленных материалов. Если всё в порядке, в течение 3–5 рабочих дней вы получите уведомление о том, что запись удалена. Уведомление придёт как на электронную почту, привязанную к аккаунту, так и в виде сообщения в личном кабинете.
Если в процессе проверки возникнут вопросы (например, недостаточная подтверждающая документация), вам будет направлено сообщение с указанием недостающих сведений. В ответном письме приложите требуемые документы и повторно отправьте заявку. При необходимости можно воспользоваться функцией онлайн‑чата с оператором поддержки: откройте раздел «Помощь» в правом верхнем углу экрана и выберите «Связаться с оператором». Оператор поможет уточнить, какие именно документы нужны, и ускорит обработку.
Стоит помнить, что полностью удалить запись из трудовой книжки нельзя, если она является официальным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж. В таком случае система может лишь скрыть её из публичного доступа, оставив запись в архиве для соблюдения требований законодательства о хранении трудовой информации. Поэтому если запись действительно требуется для подтверждения стажа, лучше уточнить возможность её корректировки вместо полного удаления.
Итоги действий:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Откройте раздел «Трудовая книжка».
- Нажмите «Подать заявку» и укажите причину удаления.
- Прикрепите необходимые подтверждающие документы.
- Отправьте заявку и дождитесь уведомления о завершении процесса.
- При необходимости взаимодействуйте с оператором поддержки.
Следуя этим шагам, вы сможете быстро и без лишних осложнений избавиться от нежелательных данных о трудовой книжке, размещённых в вашем аккаунте на портале Госуслуг.