Как сжать файл для загрузки на портал госуслуг? - коротко
Для уменьшения размера файла используйте любой архиватор (ZIP, RAR) и установите максимальную степень сжатия, проверив, что полученный архив не превышает ограничение 5 МБ. После создания архива загрузите его через форму на портале Госуслуг.
Как сжать файл для загрузки на портал госуслуг? - развернуто
Для загрузки документов в портал государственных услуг файл часто должен соответствовать ограничению по объему. Чтобы гарантировать успешную передачу, необходимо выполнить несколько простых действий по уменьшению размера файла.
Во-первых, определите, какой тип файлов допускается к загрузке. Наиболее часто принимаются форматы PDF, DOC/DOCX, JPG, PNG и архивы ZIP. Если ваш документ находится в формате, который занимает много места (например, скан в высоком разрешении), сначала преобразуйте его в более компактный вариант. Для изображений уменьшите разрешение до 150–300 dpi и сохраните в JPEG с качеством около 80 %. Для текстовых документов экспортируйте в PDF и включите опцию сжатия изображений.
Во-вторых, используйте специализированные программы архивирования. Популярные утилиты (WinRAR, 7‑Zip, PeaZip) позволяют собрать несколько файлов в один архив и применить сильный уровень сжатия. При выборе формата архива предпочтительно использовать ZIP, так как он поддерживается всеми браузерами без установки дополнительных плагинов. В настройках архива укажите метод сжатия «Ultra» или «Maximum», чтобы сократить размер до предела.
В-третьих, проверьте итоговый размер. Портал обычно ограничивает загрузку до 5 МБ, иногда до 10 МБ, в зависимости от конкретной услуги. Откройте свойства полученного архива и убедитесь, что размер не превышает установленный лимит. Если файл всё ещё слишком велик, повторите процесс с более агрессивными параметрами:
- уменьшите разрешение изображений ещё на 10–20 %;
- сохраните PDF в режиме «Сжатие текста и изображений»;
- разделите документ на несколько частей и упакуйте их в отдельные архивы (каждый не превышает лимит).
Наконец, перед отправкой протестируйте загрузку. Откройте портал, перейдите к нужной услуге и загрузите подготовленный архив. Если система отклонит файл, она обычно указывает причину – часто это превышение размера. В таком случае вернитесь к шагу сжатия и корректируйте параметры, пока файл не будет принят.
Следуя этим рекомендациям, вы быстро подготовите любой документ к загрузке, избежите отказов и сможете оперативно завершить процесс подачи заявления через портал государственных услуг.