Как создать трудовую книжку через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, выберите услугу «Оформление трудовой книжки», загрузите скан паспорта и трудового договора и подтвердите запрос. После проверки документов электронная трудовая книжка будет создана в течение рабочего дня.
Как создать трудовую книжку через портал госуслуг? - развернуто
Для оформления трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо пройти несколько последовательных действий.
Сначала зайдите на официальный сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет, используя логин и пароль от электронной подписи или СМС‑кода, полученного на привязанном номере телефона. Если учетная запись ещё не создана, зарегистрируйтесь, указав паспортные данные, ИНН и контактную информацию. После подтверждения регистрации получите доступ к полному набору государственных сервисов.
В личном кабинете найдите раздел «Работа и занятость». В списке доступных услуг появится пункт «Оформление трудовой книжки». Откройте его и внимательно изучите перечень требуемых документов. Как правило, система запрашивает:
- копию паспорта (страницы с личными данными);
- справку о подтверждении гражданства (если требуется);
- заявление о желании оформить трудовую книжку (можно сформировать онлайн);
- согласие на обработку персональных данных.
Загрузите сканы или фотографии указанных файлов в предусмотренные поля. Обратите внимание, что каждый документ должен быть чётким, без помех и в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ.
После загрузки материалов система проверит их на соответствие требованиям. При отсутствии ошибок появится кнопка «Отправить заявку». Нажмите её, подтвердите действие электронной подписью или СМС‑кодом. На этом этапе формируется электронный запрос в отдел кадров вашего работодателя (если вы уже трудоустроены) или в региональное отделение службы занятости.
Ожидайте уведомления о статусе заявки. Портал будет присылать сообщения на указанную электронную почту и в личный кабинет. При положительном решении вам будет предложено выбрать способ получения трудовой книжки: электронный вариант (PDF‑документ) либо бумажный, который будет выдан в ближайшем офисе службы занятости. При выборе бумажного формата потребуется лично явиться в офис с оригиналом паспорта и подписью в заявлении.
Если в процессе проверки возникнут замечания (например, несовпадение данных в паспорте и заявлении), система автоматически сформирует список требуемых исправлений. Внесите необходимые корректировки и повторно отправьте заявку.
После окончательного утверждения трудовая книжка будет зарегистрирована в государственной информационной системе. В случае получения электронного документа вы сможете скачать его из личного кабинета, распечатать и хранить в безопасном месте. При получении бумажного экземпляра подпишите его в присутствии сотрудника офиса, и он станет официальным подтверждением вашей трудовой истории.