Как создать кабинет юрлица на Госуслугах? - коротко
Зайдите на портал Госуслуги, выберите «Регистрация юридического лица», введите ИНН, ОГРН и загрузите устав, свидетельство о регистрации и доверенность руководителя, после чего подтвердите регистрацию кодом из СМС. После проверки документов вы получаете доступ к личному кабинету и можете оформлять услуги онлайн.
Как создать кабинет юрлица на Госуслугах? - развернуто
Для открытия корпоративного кабинета на портале Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых имеет чётко определённые требования.
Сначала следует убедиться, что у организации уже есть электронная подпись (ЭП), выданная уполномоченным удостоверяющим центром. Без ЭП невозможно завершить процесс регистрации, потому что именно она подтверждает подлинность подаваемых документов и обеспечивает юридическую силу онлайн‑операций.
Далее необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru и выполнить вход в личный кабинет физического лица, которое будет выступать в роли уполномоченного представителя организации. Если личный кабинет ещё не создан, его следует оформить, заполнив регистрационную форму, подтвердив телефон и привязав банковскую карту, а также загрузив скан паспорта и ИНН физического лица.
После входа в личный кабинет следует выбрать пункт «Создать кабинет юридического лица». На открывшейся странице потребуется ввести основные сведения о компании: полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП (если есть), юридический адрес и контактный телефон. Важно указывать данные точно так, как они отражены в официальных регистрационных документах, иначе система отклонит заявку.
Затем система запросит загрузить сканы или фотографии следующих документов:
- Учредительные документы (устав, учредительный договор);
- Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая регистрацию организации;
- Доверенность на представителя, который будет управлять кабинетом, с нотариальной подписью и печатью (если представитель не является единственным учредителем);
- Копия ЭП уполномоченного лица (в формате .p7s или .cer).
Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый, и иметь чёткую читаемость. После загрузки система автоматически проверит их на соответствие требованиям.
Следующий этап – подтверждение личности представителя через видеоверификацию или приём в Центре обслуживания населения (ЦОН). При видеоверификации требуется включить веб‑камеру, показать документ, удостоверяющий личность, и выполнить голосовую проверку. Если выбирается вариант с ЦОН, необходимо записаться на приём и принести оригиналы документов, а также удостоверяющий центр выдаст QR‑код, который будет привязан к кабинету.
После успешного прохождения проверки система отправит уведомление о создании кабинета. На этом этапе важно установить пароль для доступа к корпоративному кабинету, а также задать параметры двухфакторной аутентификации (SMS‑код, приложение‑генератор). Это гарантирует высокий уровень защиты от несанкционированного доступа.
Последний шаг – настройка прав доступа внутри организации. В кабинете можно добавить дополнительных пользователей, указав их роль (бухгалтер, юрист, руководитель) и предоставить соответствующие ограничения: право только просматривать документы, право инициировать подачу заявлений, право подписывать их ЭП. Все изменения фиксируются в журнале аудита, что упрощает контроль за действиями сотрудников.
После завершения всех пунктов корпоративный кабинет полностью готов к использованию: можно подавать заявления в налоговую, регистрировать изменения в уставе, получать выписки из ЕГРЮЛ, оформлять электронные лицензии и выполнять любые другие операции, предусмотренные порталом Госуслуги. Весь процесс занимает от нескольких дней до недели, в зависимости от скорости проверки документов и выбранного способа верификации.