Как создать кабинет организации на портале госуслуг? - коротко
Для создания кабинета организации зайдите в личный кабинет на портале госуслуг, выберите раздел «Организации», нажмите кнопку «Создать» и заполните требуемые реквизиты; после подтверждения указанных данных кабинет будет активирован.
Как создать кабинет организации на портале госуслуг? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у организации есть подтверждённый статус юридического лица в Единой государственной системе и что у вас есть доступ к электронному документообороту. Без этих условий портал не примет запрос на создание корпоративного кабинета.
-
Регистрация на портале. Перейдите на главную страницу госуслуг, нажмите кнопку «Войти». Введите логин и пароль от личного кабинета, привязанного к вашему ИНН. Если личного кабинета нет, оформите его по ссылке «Регистрация», указав реквизиты организации и подтверждающий документ (устав, свидетельство о регистрации).
-
Подтверждение статуса организации. После входа в личный кабинет откройте раздел «Мои организации». Выберите пункт «Добавить организацию». Система запросит загрузить сканированные копии учредительных документов, ИНН, ОГРН и подтверждение полномочий лица, подающего заявку (доверенность или приказ). Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ.
-
Заполнение анкеты. Введите полную наименование организации, её юридический адрес, контактный телефон и электронную почту. Укажите тип деятельности согласно классификатору ОКДП. При необходимости добавьте сведения о филиалах – каждый из них оформляется отдельным подразделением в рамках одного кабинета.
-
Назначение администраторов. В разделе «Управление пользователями» задайте роли: администратор, оператор, наблюдатель. Для каждой роли укажите ФИО, телефон и e‑mail. Администратор получает полный доступ к настройкам кабинета, оператор – права на отправку заявлений, наблюдатель – только просмотр.
-
Проверка и отправка заявки. После заполнения всех полей система проведёт автоматическую проверку корректности введённых данных. При обнаружении ошибок появятся подсказки, требующие исправления. Когда проверка завершится успешно, нажмите кнопку «Отправить заявку на создание кабинета».
-
Ожидание подтверждения. Заявка поступает в службу поддержки портала, где специалисты проверяют предоставленные документы. Срок рассмотрения обычно составляет от 1 до 3 рабочих дней. Вы получите уведомление на указанный e‑mail о результате: либо подтверждение создания кабинета, либо запрос дополнительных сведений.
-
Активация и настройка. После одобрения откройте новый корпоративный кабинет, выполните вход под учётными данными администратора. Настройте интеграцию с электронными подписями, подключите сервисы «Электронный документооборот», «Госуслуги для бизнеса». При необходимости добавьте дополнительные сервисы (например, запросы в ФНС, ПФР) через меню «Подключенные сервисы».
-
Тестирование работы. Проверьте работу кабинета, отправив пробную заявку (например, запрос выписки из реестра). Убедитесь, что все документы корректно подписываются и загружаются, а ответы приходят в указанные сроки.
-
Обучение персонала. Организуйте инструктаж для сотрудников, которым будет предоставлен доступ к кабинету. Расскажите о правилах работы с электронными подписями, о порядке формирования и отправки заявлений, о методах контроля статуса запросов.
Следуя этим шагам, вы полностью подготовите организацию к использованию портала госуслуг, получите полноценный корпоративный кабинет и сможете эффективно взаимодействовать с государственными органами в электронном виде.