Как создать электронную трудовую книжку через портал госуслуг? - коротко
Для создания электронной трудовой книжки зайдите на портал Госуслуг, авторизуйтесь, выберите сервис «Электронная трудовая книжка», заполните необходимые данные о работодателе и подтвердите запрос цифровой подписью; после проверки вашей заявки документ появится в личном кабинете.
Как создать электронную трудовую книжку через портал госуслуг? - развернуто
Для получения электронной трудовой книжки необходимо пройти несколько последовательных этапов, каждый из которых требует внимания к деталям.
Сначала откройте официальный сайт портала государственных услуг — https://www.gosuslugi.ru. Если у вас ещё нет личного кабинета, зарегистрируйтесь, указав актуальные контактные данные, номер телефона и электронную почту. После подтверждения регистрации входите в личный кабинет, используя логин и пароль.
Внутри кабинета найдите раздел «Электронные услуги». В строке поиска введите «трудовая книжка» и выберите пункт, посвящённый оформлению электронной версии. Откроется форма заявки, где потребуется указать:
- ФИО полностью;
- дату и место рождения;
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, подразделение);
- ИНН (если есть);
- сведения о текущем месте работы (наименование организации, ИНН/КПП, адрес).
После заполнения полей проверьте введённую информацию и нажмите кнопку отправки. Система автоматически проверит данные в государственных реестрах. Если обнаружены неточности, вам будет предложено исправить их до завершения процесса.
Далее система запросит загрузку сканов или фотографий документов:
- Паспорт (страница с фотографией и страница с регистрацией);
- СНИЛС (если имеется);
- Трудовой договор (или иной документ, подтверждающий трудовую деятельность).
Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки нажмите «Подтвердить». Портал отправит заявку в Федеральную службу по труду и занятости.
Ожидание обработки обычно занимает от 3 до 7 рабочих дней. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете: в разделе «Мои заявки» будет указано, находится ли документ в стадии проверки, одобрения или уже готов к выдаче.
Когда электронная трудовая книжка будет готова, система пришлёт уведомление на привязанную электронную почту и в виде SMS. Войдите в личный кабинет, откройте карточку книги и загрузите её в формате PDF. При желании можно распечатать документ или сохранить в облачном хранилище.
Для дальнейшего использования электронной трудовой книжки необходимо привязать её к личному кабинету в системе «Госуслуги». Это делается через пункт «Настройки» → «Подключить электронные документы». После привязки вы сможете передавать запись о трудовом стаже непосредственно работодателю, используя функцию «Отправить запись работодателю» в личном кабинете.
Не забывайте периодически проверять актуальность данных в книжке, особенно при смене места работы. При необходимости добавить новые записи или исправить ошибку, используйте кнопку «Создать запрос на изменение» и следуйте инструкциям системы.
Таким образом, следуя описанным шагам, вы сможете оформить электронную трудовую книжку полностью онлайн, без обращения в отделы кадров или службы занятости.