Как создать архив для госуслуг? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, откройте раздел «Документы», нажмите кнопку «Создать архив», выберите нужные файлы и подтвердите действие. После этого архив будет сформирован и доступен для скачивания.
Как создать архив для госуслуг? - развернуто
Для формирования архива документов, необходимых при работе с системой Госуслуги, следует пройти несколько последовательных этапов.
Во‑первых, определите перечень файлов, которые необходимо включить в архив. Обычно это сканы паспортов, справок, выписок из реестра и иных подтверждающих документов. Убедитесь, что каждый файл имеет читаемый формат (PDF, JPEG, PNG) и разрешение не ниже 300 dpi, чтобы при загрузке система не отклоняла их из‑за плохого качества.
Во‑вторых, проверьте размер каждого файла. Большинство сервисов ограничивают отдельный документ 5 МБ, а общий размер архива – 20 МБ. При превышении этих лимитов уменьшите вес изображений с помощью компрессии или разделите документы на несколько архивов.
В‑третьих, подготовьте файлы к упаковке:
- Переименуйте их согласно требованиям (например, «паспорт_фамилия.pdf», «справка_о_доходах.pdf»).
- Удалите лишние пробелы и специальные символы, которые могут вызвать ошибки при загрузке.
- При необходимости объедините несколько страниц в один PDF‑файл, используя программы‑конвертеры.
Четвёртый шаг – создание самого архива. На компьютере с Windows достаточно выделить нужные файлы, щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Отправить → Сжатая ZIP‑папка». На macOS аналогичный процесс выполняется через контекстное меню «Сжать». Если требуется более надёжный формат, используйте 7‑zip и создайте архив с расширением .7z, задав уровень сжатия «Максимальный».
Пятый этап – проверка готового архива:
- Откройте его и убедитесь, что все документы находятся внутри и открываются без ошибок.
- Проверьте итоговый размер – он не должен превышать установленный лимит.
- При необходимости переименуйте архив, включив в название дату и тип услуги (например, «archive_2025_09_14_gosuslugi.zip»).
Шестой шаг – загрузка архива в личный кабинет на портале Госуслуги. Перейдите в раздел «Мои обращения», выберите нужную услугу, нажмите кнопку «Загрузить файл» и укажите подготовленный архив. После загрузки система автоматически проверит формат и размер; если всё соответствует требованиям, документ будет принят.
Наконец, сохраните копию архива на внешнем носителе или в облачном хранилище. Это позволит быстро восстановить набор документов в случае необходимости повторной подачи или проверки. Следуя этим рекомендациям, вы гарантируете корректную и безошибочную подготовку архивов для работы с госуслугами.