Как скопировать трудовую книжку в "Госуслугах"? - коротко
В личном кабинете Госуслуг откройте раздел «Электронные документы», нажмите «Добавить документ», выберите тип «Трудовая книжка» и загрузите скан или фото, соблюдая требования к формату и размеру файла. После автоматической проверки система привяжет документ к вашему профилю.
Как скопировать трудовую книжку в "Госуслугах"? - развернуто
Для того чтобы разместить сведения из трудовой книжки в личном кабинете портала Госуслуги, необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован и не требует посещения государственных органов, если у вас уже есть подтверждённый аккаунт.
-
Подготовка личного кабинета
Убедитесь, что ваш профиль в системе Госуслуги полностью подтверждён. Для этого необходимо пройти процедуру идентификации: загрузить скан или фото паспорта, ввести СНИЛС и подтвердить телефон. После успешного завершения вы получите статус «Подтверждённый пользователь», что открывает доступ к расширенному функционалу. -
Получение электронного сертификата
Для работы с документами, связанными с трудовой историей, система требует электронный сертификат (ЭЦП). Его можно оформить в любом аккредитованном центре выдачи сертификатов или воспользоваться мобильным приложением «Госуслуги», где предусмотрена функция «Электронный ключ». После получения сертификата привяжите его к аккаунту через раздел «Настройки → Электронные подписи». -
Оформление запроса на выписку из трудовой книжки
В личном кабинете перейдите в раздел «Услуги → Трудовая книжка». Выберите пункт «Запросить выписку из трудовой книжки». Система автоматически сформирует запрос, в котором потребуется указать:- ФИО полностью;
- Дату рождения;
- СНИЛС;
- Периоды работы, которые необходимо включить в выписку (по умолчанию – весь трудовой стаж).
После ввода данных нажмите кнопку «Отправить запрос». Система проверит наличие записей в базе данных Пенсионного фонда и сформирует электронную выписку.
-
Получение и проверка выписки
Ожидайте уведомление о готовности выписки – обычно это занимает от нескольких минут до одного рабочего дня. Когда документ будет готов, в разделе «Мои документы» появится файл в формате PDF, подписанный вашим ЭЦП. Откройте файл и убедитесь, что все записи отражены корректно: названия организаций, должности, даты начала и окончания работы, а также сведения о заработной плате, если они указаны. -
Сохранение и использование выписки
Скачайте документ на компьютер или мобильное устройство. При необходимости загрузите его в другие сервисы (например, в личный кабинет работодателя) через кнопку «Загрузить файл». Если требуется предоставить выписку в печатном виде, распечатайте её на бумаге, подпишите (при необходимости) и скрепите с другими документами. -
Обновление данных при изменениях в трудовой книжке
При появлении новых записей (смена места работы, повышение должности) повторите процедуру с пункта 3. Система автоматически добавит новые позиции к уже существующей выписке, создавая актуальную версию документа.
Важные рекомендации
- Храните сертификат в безопасном месте и регулярно обновляйте его, чтобы избежать проблем с подписью.
- При возникновении ошибок в выписке (например, неверные даты) сразу обратитесь в службу поддержки через чат в личном кабинете – они могут инициировать исправление в базе данных.
- Не удаляйте электронную выписку без резервной копии; она может понадобиться при оформлении пенсионных прав, трудоустройстве за границей или в случае споров с работодателем.
Следуя этим шагам, вы сможете быстро и без лишних сложностей перенести сведения из трудовой книжки в сервис Госуслуги, получив официально подтверждённый документ, пригодный для любых официальных целей.