Как скачать в Госуслугах электронную трудовую книжку? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Электронные документы», выберите пункт «Трудовая книжка» и нажмите кнопку «Скачать». Файл будет доступен в формате PDF и сразу сохранится на вашем устройстве.
Как скачать в Госуслугах электронную трудовую книжку? - развернуто
Для получения электронной трудовой книжки через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Сначала откройте официальный сайт gosuslugi.ru или запустите мобильное приложение. Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый телефон и пароль, либо авторизуйтесь через ЕСИА. Если у вас ещё нет подтверждённого аккаунта, пройдите регистрацию, укажите СНИЛС, паспортные данные и подтвердите личность через видеочат или визит в центр обслуживания.
После входа в систему найдите раздел «Мои документы». Он обычно располагается в верхнем меню либо в боковой панели личного кабинета. Откройте его и выберите пункт «Трудовая книжка (Электронная)». Если запись отсутствует, убедитесь, что ваш работодатель уже оформил электронный вариант и передал его в Федеральную службу по труду и занятости. При необходимости свяжитесь с кадровой службой вашего предприятия.
В открывшемся окне отобразятся сведения о вашей трудовой книжке: даты трудового стажа, названия организаций‑работодателей, должности и прочие записи. Для скачивания нажмите кнопку «Скачать PDF» или аналогичный значок. Файл будет сформирован в формате PDF и автоматически сохранён в папку «Загрузки» вашего браузера или в указанную директорию мобильного устройства.
Если требуется распечатать документ, откройте скачанный файл в любой программе‑просмотрщике (Adobe Acrobat, встроенный просмотрщик PDF) и отправьте его на печать. При необходимости вы можете отправить электронную копию по электронной почте, загрузить в облачное хранилище или приложить к другим сервисам.
Важные детали, которые следует помнить:
- Электронная трудовая книжка появляется в системе только после официального её оформления работодателем; без этого запись не будет доступна.
- Для корректного отображения всех полей документа используйте актуальную версию браузера (Chrome, Firefox, Edge) или официальное приложение «Госуслуги».
- При возникновении проблем с доступом к документу обратитесь в службу поддержки портала через чат‑бота, телефон горячей линии 8‑800‑100‑70‑00 или в отдел кадров вашей организации.
Выполнив перечисленные шаги, вы получаете полностью готовый к использованию документ, который можно предъявлять работодателю, банку или любому инстанционному органу без необходимости обращения в бумажный архив.