Как скачать трудовую книжку в электронном виде через госуслуги? - коротко
Войдите в личный кабинет на Госуслугах, откройте раздел «Электронные услуги», найдите пункт «Электронная трудовая книжка», подайте запрос и после его одобрения скачайте файл в формате PDF. Документ будет доступен в разделе «Мои документы», где его можно открыть или сохранить на компьютер.
Как скачать трудовую книжку в электронном виде через госуслуги? - развернуто
Для получения электронного варианта трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.
1. Подготовка аккаунта.
• Убедитесь, что у вас есть подтверждённый профиль на gosuslugi.ru — личный кабинет с привязанным паспортом и подтверждённым номером телефона.
• Если профиль ещё не создан, зарегистрируйтесь, пройдите процедуру подтверждения личности (скан или фото паспорта, СНИЛС, телефон).
2. Авторизация.
• Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль, либо с помощью мобильного приложения и биометрической аутентификации.
3. Переход к услуге.
• В строке поиска введите «трудовая книжка» и выберите пункт «Получить электронную трудовую книжку».
• Откроется страница с описанием услуги и кнопкой «Подать заявку».
4. Заполнение заявки.
• Укажите требуемый период (обычно — весь период трудовой деятельности).
• При необходимости загрузите подтверждающие документы: выписку из трудовой книжки, договоры, приказы о приёме и увольнении.
• Проверьте корректность введённых данных и нажмите «Отправить».
5. Ожидание обработки.
• Служба проверит предоставленную информацию, сверит её с данными Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
• Срок обработки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней, но в личном кабинете будет отображаться текущий статус заявки.
6. Получение электронного документа.
• После одобрения вы получите уведомление о готовности электронного файла.
• В разделе «Мои документы» появится ссылка для скачивания PDF‑версии трудовой книжки, подписанной квалифицированной электронной подписью.
• Скачайте файл, сохраните его в надёжном месте и при необходимости распечатайте.
7. Дополнительные возможности.
• Если потребуется передать электронную книжку работодателю, используйте функцию «Отправить работодателю» — система сгенерирует защищённый QR‑код, который можно отправить по электронной почте.
• При возникновении вопросов или отказе в выдаче обратитесь в службу поддержки через форму «Обратная связь» в личном кабинете.
Важно помнить, что электронный документ обладает тем же юридическим статусом, что и бумажный оригинал, поэтому его можно предъявлять при трудоустройстве, оформлении пенсионных прав и при проверках государственных органов. Следуя описанным шагам, вы быстро и безопасно получите трудовую книжку в цифровом виде.