Как скачать трудовую книжку с портала госуслуг? - коротко
Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Электронные документы», найдите пункт «Трудовая книжка» и нажмите кнопку «Скачать».
Как скачать трудовую книжку с портала госуслуг? - развернуто
Для получения электронного варианта трудовой книжки через портал государственных услуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.
-
Регистрация и авторизация. Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере. Если у вас уже есть учетная запись, введите логин и пароль, подтвердите вход кодом, полученным в СМС или в приложении «Госуслуги». При отсутствии аккаунта пройдите процедуру регистрации: укажите паспортные данные, привяжите телефон и задайте пароль.
-
Проверка наличия услуги. После входа перейдите в раздел «Мои услуги» или воспользуйтесь поиском по сервисам, введя запрос «трудовая книжка». Появится карточка услуги «Получение электронного документа трудовой книжки». Убедитесь, что статус услуги – «Доступно».
-
Подготовка документов. Система потребует загрузить скан или фото оригинала трудовой книжки (если она уже существует в бумажном виде) и удостоверения личности. При необходимости добавьте заявление о выдаче электронного документа. Все файлы должны быть в формате PDF, JPEG или PNG, размером не более 10 МБ каждый.
-
Заполнение формы. В открывшейся форме укажите:
- ФИО полностью;
- ИНН (если известен);
- СНИЛС;
- Дату рождения;
- Сведения о текущем месте работы (если требуется). После ввода данных нажмите кнопку «Отправить заявку».
-
Оплата услуги (если предусмотрена). На некоторых этапах может потребоваться небольшая плата за оформление электронного документа. Оплатить можно картой онлайн, через банковский перевод или с помощью электронного кошелька, привязанного к вашему аккаунту. После подтверждения оплаты система автоматически перейдёт к следующему шагу.
-
Ожидание обработки. После подачи заявки документ проходит проверку специалистами службы. Срок обработки обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней. В личном кабинете появятся уведомления о статусе: «На проверке», «Одобрено», «Готово к загрузке».
-
Скачивание готового файла. Когда статус изменится на «Готово», откройте карточку услуги и нажмите кнопку «Скачать документ». Файл будет сохранён в выбранную папку вашего устройства в формате PDF, защищённом электронной подписью. При необходимости распечатайте копию и подпишите её в соответствии с требованиями работодателя.
-
Контроль и сохранение. Сохраните электронный документ в нескольких местах: на компьютере, в облачном хранилище и на внешнем носителе. Это гарантирует доступ к трудовой книжке в любой момент, даже если основной сервис будет недоступен.
-
Дополнительные действия. Если требуется передать документ в новую организацию, отправьте ему PDF‑файл по электронной почте или загрузите через их внутреннюю систему. При возникновении вопросов обратитесь в службу поддержки портала через форму «Обратная связь» или позвоните по горячей линии 8‑800‑555‑35‑35.
Следуя этим шагам, вы получите официально оформленную электронную трудовую книжку без посещения государственных учреждений и сможете использовать её в любой момент для трудоустройства, получения соцльных льгот или оформления пенсионных прав.