Как скачать копию трудовой книжки через госуслуги? - коротко
В личном кабинете Госуслуг откройте раздел «Электронные услуги», выберите пункт «Копия трудовой книжки», заполните форму заявки и отправьте её. После обработки документ появится в разделе «Мои документы», откуда его можно сразу скачать.
Как скачать копию трудовой книжки через госуслуги? - развернуто
Чтобы получить электронную копию трудовой книжки через портал Госуслуги, необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, не требует посещения государственных органов и занимает минимум времени.
-
Регистрация и вход в личный кабинет
- Откройте сайт gosuslugi.ru или запустите мобильное приложение.
- Если у вас уже есть учётная запись, введите логин и пароль, подтвердите вход через СМС‑код.
- При отсутствии аккаунта пройдите процедуру регистрации: введите телефон, придумайте пароль, подтвердите личность через банковскую карту или паспортные данные.
-
Проверка наличия электронного документа
- В личном кабинете перейдите в раздел «Мои услуги» → «Трудовая книжка».
- Если электронная версия уже создана, система отобразит её статус «Готова к скачиванию». Если статус «Не создана», потребуется инициировать формирование.
-
Инициирование формирования копии
- Нажмите кнопку «Создать копию». Система автоматически запросит сведения о вашем работодателе из единой базы данных.
- При отсутствии необходимых данных вам будет предложено загрузить скан или фото оригинала трудовой книжки. Прикрепите файл в требуемом формате (PDF, JPG) и подтвердите загрузку.
-
Подтверждение запроса
- После отправки запроса система выведет сообщение о том, что документ находится в обработке. Обычно формирование занимает от нескольких минут до одного рабочего дня.
- Вы можете следить за статусом в том же разделе «Трудовая книжка», где будет отображаться прогресс («В обработке», «Готово», «Отказано»).
-
Скачивание готовой копии
- Когда статус изменится на «Готово», появится кнопка «Скачать». Нажмите её, и файл будет загружен на ваше устройство.
- При желании можно сразу отправить копию на электронную почту, указав адрес в соответствующем поле.
-
Печать и использование
- Скачанный документ имеет юридическую силу, если он подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) организации‑работодателя.
- При необходимости распечатайте копию на обычном принтере; она будет принята в любой организации, где требуется предъявление трудовой книжки.
Особенности и рекомендации
- Убедитесь, что ваш профиль в Госуслугах полностью верифицирован. Наличие подтверждённого номера телефона и привязанного паспорта ускоряет обработку запросов.
- При загрузке скана оригинальной книжки соблюдайте требования к качеству: чёткие изображения, отсутствие затемнений, все страницы видны полностью.
- Если в процессе формирования возникнут ошибки (например, несовпадение данных работодателя), обратитесь в службу поддержки через чат на сайте или позвоните по горячей линии.
- Электронная копия хранится в вашем личном кабинете в течение пяти лет, после чего её можно запросить заново.
Следуя этим шагам, вы без лишних усилий получаете актуальную копию трудовой книжки, которую можно использовать для трудоустройства, оформления документов или подачи в суд. Процесс полностью цифровой, безопасный и проверенный государственными регуляторами.