Как скачать электронную трудовую книжку с портала госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет на Госуслугах, откройте раздел «Электронная трудовая книжка», нажмите кнопку «Скачать PDF» и сохраните файл. Файл будет доступен в разделе «Мои документы», где его можно открыть в любой программе для чтения PDF.
Как скачать электронную трудовую книжку с портала госуслуг? - развернуто
Для получения электронного варианта трудовой книжки необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете на портале государственных услуг. Процесс полностью автоматизирован, поэтому все операции можно выполнить без обращения в отделы кадров или в сервисный центр.
-
Регистрация и вход в личный кабинет
- Откройте сайт gosuslugi.ru в любом современном браузере.
- Если у вас уже есть учетная запись, введите логин и пароль, подтвердите вход кодом из СМС или приложения‑генератора.
- При отсутствии аккаунта нажмите «Регистрация», укажите номер мобильного телефона, адрес электронной почты и пройдите подтверждение по коду, полученному в SMS. После создания профиля следует привязать к нему паспортные данные (фото и скан документа) – это обязательный шаг для получения официальных сервисов.
-
Подтверждение личности
- В личном кабинете перейдите в раздел «Паспортные данные».
- Загрузите скан или фото паспорта, укажите ФИО, дату рождения и место регистрации.
- Подтвердите введённую информацию, используя код, отправленный в ваш мобильный телефон. После проверки система отметит статус «Документы подтверждены», и вы получите доступ к сервису «Электронная трудовая книжка».
-
Активация сервиса «Электронная трудовая книжка»
- В меню «Сервисы» найдите пункт «Трудовая книжка (электронная)».
- Нажмите кнопку «Подать заявку». В открывшейся форме укажите, что хотите получить электронный документ.
- При необходимости прикрепите справку от работодателя о наличии записей в бумажной трудовой книжке (если это требуется по текущей политике сервиса).
- Отправьте заявку. Система проверит наличие записей в государственной базе и, если всё в порядке, активирует ваш электронный документ в течение нескольких минут.
-
Скачивание документа
- После активации в личном кабинете появится кнопка «Скачать трудовую книжку».
- Нажмите её – откроется окно с предложением сохранить файл в формате PDF.
- Сохраните файл в удобное место на компьютере или мобильном устройстве. При необходимости можно открыть документ в любой программе для чтения PDF и убедиться в корректности данных.
-
Проверка и использование
- Откройте скачанный файл и проверьте, что все записи о местах работы, должностях и периодах занятых должностей присутствуют.
- При обнаружении ошибок используйте кнопку «Сообщить об ошибке» в личном кабинете – система направит запрос в отдел кадров вашего последнего работодателя для исправления.
- Электронную трудовую книжку можно предъявлять работодателям в электронном виде, отправляя файл по электронной почте или показывая его на мобильном устройстве. При необходимости распечатать документ, выберите опцию «Печать» в PDF‑просмотрщике.
Дополнительные рекомендации
- Регулярно проверяйте раздел «Уведомления» в личном кабинете – система информирует о новых записях, изменениях или необходимости подтверждения данных.
- Храните копию PDF‑файла в облачном хранилище (например, Яндекс.Диск или Google Drive) для быстрого доступа с разных устройств.
- При смене работодателя сразу уведомляйте нового работодателя о наличии электронного варианта трудовой книжки – это ускорит процесс внесения записей.
Выполнив указанные шаги, вы получите официально признанный документ, полностью соответствующий требованиям трудового законодательства, без необходимости посещать государственные учреждения.