Как скачать электронную трудовую книжку на госуслугах? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, откройте раздел «Электронная трудовая книжка» и нажмите кнопку «Скачать PDF». После подтверждения личности документ будет сразу доступен для загрузки.
Как скачать электронную трудовую книжку на госуслугах? - развернуто
Сначала убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале Госуслуги. Если регистрация ещё не выполнена, зайдите на gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Регистрация», введите телефон, полученный код подтверждения и задайте пароль. После завершения процесса войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
Подготовка к загрузке
- Откройте раздел «Мои услуги».
- В списке найдите пункт «Электронная трудовая книжка». Если его нет, воспользуйтесь поиском по сервисам, введя «трудовая книжка».
- Перейдите в выбранный сервис.
Получение доступа к документу
- На странице сервиса появится информация о наличии электронных записей в вашей трудовой книжке. Нажмите кнопку «Получить доступ».
- Система запросит подтверждение личности. Выберите один из способов: подтверждение через Госуслуги (ввод кода из SMS), подтверждение через Электронную подпись (КЭП) или биометрический ввод (если ваш телефон поддерживает).
- После успешного подтверждения система отобразит список всех записей, внесённых работодателями.
Скачивание файла
- В правой части каждой записи находится иконка «Скачать PDF». Нажмите её – файл автоматически начнёт загружаться в папку «Загрузки» вашего устройства.
- Если требуется собрать всю книжку в один документ, отметьте все нужные записи галочками, затем нажмите кнопку «Скачать выбранные». Портал сформирует единый PDF‑файл со всеми записями.
Проверка и сохранение
- Откройте скачанный документ, убедитесь, что все сведения отображаются корректно: даты, названия организаций, должности, подписи работодателя.
- Сохраните файл в надёжном месте, желательно в облачном хранилище (например, Яндекс.Диск или Google Drive) и сделайте резервную копию на внешнем носителе. Это позволит быстро восстановить документ в случае потери доступа к порталу.
Дополнительные возможности
- При необходимости отправить трудовую книжку в электронном виде работодателю, используйте кнопку «Отправить». Введите электронный адрес получателя, прикрепите файл и подтвердите действие через выбранный способ аутентификации.
- Если в книжке появляются ошибки или несоответствия, подайте заявку в службу поддержки через раздел «Обратная связь» в личном кабинете. Укажите номер записи, опишите проблему и прикрепите скан оригинального документа, если требуется.
Что делать, если запись не отображается
- Проверьте, что ваш работодатель действительно внес сведения в электронную систему. Иногда запись появляется с задержкой до 5 рабочих дней.
- Обратитесь к работодателю с просьбой подтвердить факт внесения данных.
- При отсутствии ответа подайте запрос в Пенсионный фонд России через тот же портал – они могут уточнить статус записи.
Следуя этим шагам, вы без проблем скачаете электронную трудовую книжку, проверите её содержимое и сохраните в удобном формате для дальнейшего использования.