Как сделать запрос в архив для подтвержденияого стажа через госуслуги? - коротко
Для получения подтверждения стажа через портал Госуслуги зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Запросы в архив», укажите период и тип справки, затем отправьте запрос. После отправки заявка будет рассмотрена в течение 10‑15 рабочих дней, а результат появится в вашем личном кабинете.
Как сделать запрос в архив для подтвержденияого стажа через госуслуги? - развернуто
Для получения подтверждения стажа через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью онлайн, поэтому не требуется посещать архивные отделы лично.
Во-первых, убедитесь, что у вас есть активный аккаунт на портале Госуслуги и к нему привязан электронный полис РФ (ЕСИА). Если аккаунт ещё не создан, зарегистрируйтесь, пройдите идентификацию через портал и подтвердите телефон и электронную почту.
Во-вторых, зайдите в личный кабинет и найдите раздел «Мои запросы». В строке поиска введите «архив» или выберите из списка «Запросы в архивные учреждения». Появится перечень доступных услуг, среди которых — запрос подтверждения трудового стажа.
Далее следует оформить сам запрос:
- Выбор типа запроса – укажите, что требуется документ, подтверждающий стаж (например, справка из архива о трудовой деятельности).
- Указание периода – точно задайте даты начала и окончания интересующего периода работы. Чем конкретнее указаны даты, тем быстрее архив обработает запрос.
- Указание организации – введите полное название и ИНН работодателя, где вы работали. При наличии нескольких работодателей добавьте каждый в отдельную строку.
- Прикрепление подтверждающих документов – загрузите копии трудовых книжек, договоров, справок о заработной плате, если они есть. Это ускорит проверку и снизит шанс отказа.
- Контактные данные – укажите актуальный телефон и электронную почту, по которым архив сможет связаться с вами для уточнения деталей.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Отправить запрос». Система автоматически сформирует электронный реестр обращения и присвоит ему уникальный номер. Этот номер следует сохранять – он понадобится для отслеживания статуса.
Третий этап – мониторинг выполнения запроса. В личном кабинете в разделе «Мои запросы» появится статус: «В обработке», «Требуется уточнение», «Готово к выдаче». Если архив требует дополнительных сведений, сразу же загрузите недостающие документы, чтобы избежать задержек.
Когда запрос будет завершён, архив загрузит готовый документ в ваш личный кабинет. Вы сможете скачать его в формате PDF, распечатать и использовать в дальнейшем (например, для подачи в Пенсионный фонд или при трудоустройстве). При необходимости документ можно отправить в электронном виде в другие организации через функцию «Отправить документ».
Не забывайте, что срок обработки типичного запроса в архив составляет от 5 до 15 рабочих дней. В случае срочности (например, необходимость предоставления справки в течение недели) можно воспользоваться услугой «Экспресс‑обработки», которая доступна за отдельную плату и сокращает срок до 3‑5 дней.
Итоговый список действий:
- Зарегистрировать и подтвердить аккаунт на Госуслугах.
- Перейти в раздел «Мои запросы» → «Запросы в архив».
- Выбрать тип документа «Подтверждение стажа».
- Точно указать период и работодателя.
- Прикрепить копии трудовых книжек и иных подтверждающих бумаг.
- Отправить запрос и сохранить номер обращения.
- Отслеживать статус и при необходимости предоставить дополнительные сведения.
- Скачивать готовый документ из личного кабинета.
Следуя этим рекомендациям, вы без лишних хлопот получите официальное подтверждение трудового стажа через портал Госуслуги.