Как сделать копию трудовой книжки через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, выберите услугу «Получение копии трудовой книжки», загрузите скан паспорта и трудовой книжки, оплатите услугу и скачайте готовый документ прямо в кабинете.
Как сделать копию трудовой книжки через портал госуслуг? - развернуто
Для получения копии трудовой книжки через портал Госуслуг достаточно выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью цифровой, поэтому не требуется посещать органы труда лично.
Первый шаг — войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя логин и пароль от единого аккаунта. Если учетная запись ещё не создана, пройдите регистрацию: введите номер телефона, подтвердите код, укажите адрес электронной почты и задайте пароль. После подтверждения вы получите доступ к полному набору государственных услуг.
Далее в поисковой строке кабинета введите запрос «копия трудовой книжки». Появится соответствующая услуга, нажмите кнопку «Подать заявление». На открывшейся форме укажите свои персональные данные (ФИО, паспортные реквизиты, СНИЛС, ИНН) – система автоматически подставит данные из профиля, проверьте их на точность.
Следующий пункт — загрузка обязательных документов. Подготовьте скан или качественную фотографию оригинала трудовой книжки (все заполненные страницы). При необходимости приложите копию паспорта и справку о месте работы (если трудовая книжка находится в архиве организации). Файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размер не превышает 10 МБ каждый.
После загрузки проверьте корректность всех полей и нажмите «Отправить». На этом этапе может потребоваться небольшая оплата за услугу (обычно от 200 до 500 р.). Оплатить можно банковской картой, через мобильный телефон или электронный кошелёк, используя встроенный платёжный шлюз. После подтверждения оплаты вы получите электронный чек, который сохраняется в разделе «Мои платежи».
Заявление переходит в статус «в обработке». Сотрудники службы труда проверяют предоставленные материалы, сверяют данные с архивом и готовят копию. В большинстве регионов срок обработки составляет от трёх до пяти рабочих дней, но в пиковые периоды может быть немного дольше. О статусе вы будете получать уведомления в личном кабинете и на указанный при регистрации e‑mail.
Когда копия готова, вы получите уведомление о её готовности. Электронный документ можно скачать в формате PDF прямо из личного кабинета и распечатать в любой печатной мастерской. При желании можно оформить доставку бумажного экземпляра по почте — для этого в заявке укажите адрес получателя и согласуйте стоимость доставки.
Итого, процесс состоит из следующих пунктов:
- Регистрация/вход в личный кабинет Госуслуг.
- Поиск услуги «копия трудовой книжки» и открытие формы заявления.
- Заполнение персональных данных.
- Загрузка сканов трудовой книжки и сопутствующих документов.
- Оплата услуги (при необходимости).
- Ожидание обработки заявления (3‑5 рабочих дней).
- Получение электронного PDF‑файла и/или заказ печатной копии с доставкой.
Следуя этим инструкциям, вы без лишних визитов в государственные органы получите официальную копию трудовой книжки в удобном цифровом виде.