Как сделать электронную трудовую книжку через Госуслуги с телефона? - коротко
Скачайте приложение «Госуслуги», выполните вход через ЕПГУ/ЕСИА и в меню услуг найдите пункт «Электронная трудовая книжка». Затем загрузите скан (или фото) своей бумажной трудовой книжки, подтвердите запрос и получите электронный документ в личном кабинете.
Как сделать электронную трудовую книжку через Госуслуги с телефона? - развернуто
Для получения электронной трудовой книжки через портал Госуслуги достаточно выполнить несколько простых действий, не выходя из мобильного телефона. Главное – заранее установить официальное приложение Госуслуги, убедиться в наличии стабильного интернет‑соединения и подготовить необходимые документы в цифровом виде.
Сначала загрузите приложение «Госуслуги» из Google Play или App Store и выполните вход в личный кабинет, используя СНИЛС, телефон и пароль от учетной записи. Если вы ещё не регистрировались, пройдите процедуру создания профиля: введите ФИО, дату рождения, СНИЛС и подтвердите телефонный номер кодом, полученным в SMS. После успешного входа система предложит пройти биометрическую идентификацию – достаточно сфотографировать лицо или воспользоваться сканером отпечатков, если устройство поддерживает эту функцию.
Далее откройте раздел «Мои услуги» и найдите пункт «Электронная трудовая книжка». При первом обращении к сервису потребуется согласовать обработку персональных данных и подтвердить согласие на передачу информации о трудовой истории от работодателей. После подтверждения система запросит загрузить скан или фото следующих документов:
- Паспорт (страницы с личными данными и регистрацией);
- СНИЛС;
- При наличии, предыдущие электронные трудовые книжки или их копии.
Все файлы должны быть чёткими, без искажений, в формате JPG, PNG или PDF, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки приложите их к заявке, проверьте корректность введённых данных и нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проверит документы, сверит сведения с базой данных Пенсионного фонда и, в случае отсутствия конфликтов, сформирует электронную трудовую книжку.
Если в процессе проверки возникнут вопросы (например, несоответствие ФИО в паспорте и в базе данных), вам придёт уведомление в личный кабинет и на привязанный телефон. В таком случае следует открыть сообщение, перейти по ссылке «Ответить», загрузить требуемый документ или уточнить данные и повторно отправить заявку.
После успешного завершения проверки электронная трудовая книжка появится в вашем личном кабинете в виде QR‑кода и цифрового файла. Вы можете сохранить её в «Мои документы», добавить в «Кошелёк» телефона для быстрого доступа, а также отправить копию работодателю через электронную почту или мессенджер. При необходимости распечатать документ, достаточно открыть файл на компьютере и распечатать его в обычном режиме.
Не забывайте регулярно проверять статус книжки в приложении: если вы меняете место работы, ваш новый работодатель будет автоматически вносить записи в электронный журнал, а вы будете получать уведомления о каждом изменении. При возникновении проблем с доступом к книжке можно воспользоваться функцией «Техподдержка» в приложении – специалисты помогут восстановить доступ или исправить ошибку в данных.
Таким образом, весь процесс от установки приложения до получения готовой электронной трудовой книжки занимает минимум времени и не требует посещения государственных органов. Всё, что нужно – смартфон, интернет и готовность предоставить сканы необходимых документов. Удачной регистрации!