Как сделать электронную трудовую через госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет «Госуслуги», откройте раздел «Электронная трудовая книжка», загрузите требуемые сканы документов и подпишите запрос электронной подписью. После проверки данных система автоматически активирует вашу электронную трудовую книжку.
Как сделать электронную трудовую через госуслуги? - развернуто
Для получения электронной трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо последовательно выполнить несколько действий. Процесс полностью онлайн, поэтому не требуется посещать отделения ПФР или работодателя.
Во-первых, убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале Госуслуги. Если учётная запись ещё не создана, зайдите на госуслуги.ру, выберите пункт «Регистрация», заполните форму, подтвердите личность через СМС‑код и завершите регистрацию, пройдя обязательную проверку личности (например, через видеоверификацию или загрузку паспорта).
Во-вторых, привяжите к аккаунту электронную подпись (ЭП) или используйте простую электронную подпись (ЕС), если хотите подписывать документы без дополнительного оборудования. Для этого в личном кабинете перейдите в раздел «Электронные подписи», загрузите сертификат и подтвердите его привязку.
Третий шаг — поиск услуги. В строке поиска введите «Электронная трудовая книжка», выберите соответствующий сервис. Откроется форма заявки, где потребуется указать:
- ФИО полностью;
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии);
- Дату рождения;
- Текущий адрес регистрации;
- Данные о работодателе (наименование, ИНН, ОКПО).
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Отправить заявку». Система автоматически проверит указанные данные в реестрах и, при отсутствии конфликтов, сформирует запрос в Пенсионный фонд России.
Четвёртый этап — ожидание обработки. Обычно ПФР отвечает в течение 3–5 рабочих дней. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете: в разделе «Мои заявки» появится отметка о завершении обработки и ссылка для скачивания электронной трудовой книжки в формате PDF.
Пятый шаг — скачивание и сохранение. Перейдите по предоставленной ссылке, скачайте документ, убедитесь, что в нём указаны все записи о трудовой деятельности. При необходимости распечатайте копию для предъявления работодателю.
Если в процессе возникнут ошибки (например, несоответствие СНИЛС и ИНН), система выдаст уточняющее сообщение. В таком случае откройте заявку заново, исправьте ошибки и повторно отправьте её.
Итоговый список действий:
- Регистрация и подтверждение учётной записи на Госуслугах.
- Привязка электронной подписи.
- Подача заявки на электронную трудовую книжку с указанием персональных данных и данных работодателя.
- Ожидание обработки запроса ПФР (3–5 дней).
- Скачивание, проверка и при необходимости распечатка полученного документа.
Следуя этим инструкциям, вы получите электронную трудовую книжку без визита в госучреждения, что экономит время и упрощает взаимодействие с работодателями.