Как сделать электронную подпись через госуслуги для юридических лиц? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Электронная подпись», загрузите учредительные документы и запросите сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра — после подтверждения данных подпись будет выдана и готова к использованию.
Как сделать электронную подпись через госуслуги для юридических лиц? - развернуто
Для получения электронной подписи (ЭП) юридическому лицу через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых требует точного соблюдения требований.
Во-первых, организация должна иметь действующий аккаунт в системе «Госуслуги» и быть зарегистрирована как юридическое лицо. Если аккаунт ещё не создан, его оформляют через личный кабинет, указав ОГРН, ИНН, КПП и подтверждая полномочия представителя при помощи видеовстречи или иных методов идентификации, предусмотренных сервисом.
Во-вторых, подготовьте пакет документов, который будет загружен в личный кабинет:
- Устав организации (или иной учредительный документ).
- Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая актуальное состояние компании.
- Доверенность (если заявку подаёт не учредитель, а уполномоченный представитель).
- Паспортные данные и ИНН лица, уполномоченного подписывать документы от имени юридического лица.
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ, и подписаны электронно (при наличии предварительной ЭП) или загружены в оригинальном виде.
Третий этап – выбор сертификата. На портале предлагаются два типа сертификатов:
- Квалифицированный сертификат – подходит для всех видов юридических действий, включая государственные закупки и нотариальные операции.
- Неквалифицированный сертификат – может использоваться для внутренних корпоративных процессов, но не признаётся в суде.
Для большинства бизнес‑операций рекомендуется выбирать квалифицированный сертификат, так как он обеспечивает максимальную юридическую силу.
Далее следует оформить заявку на выдачу ЭП. В личном кабинете выбирают пункт «Электронная подпись», указывают тип сертификата, загружают подготовленные документы и подтверждают согласие с условиями использования. После отправки заявки система автоматически проверяет предоставленные сведения, сверяя их с данными из ФНС и ЕГРЮЛ.
Если проверка проходит успешно, система генерирует запрос в аккредитованный центр сертификации (АЦС). На этом этапе представитель организации получает SMS‑сообщение или электронное письмо с ссылкой для активации сертификата. При переходе по ссылке необходимо ввести одноразовый код, полученный от АЦС, и установить пароль для доступа к закрытому ключу.
После активации сертификат автоматически привязывается к аккаунту «Госуслуги». На странице управления подписью появляется возможность скачать файл сертификата в формате PKCS#12 (PFX) и установить его в выбранное программное обеспечение (например, в браузер, криптографический модуль или корпоративную систему документооборота).
Не забывайте про обязательную настройку срока действия сертификата. Квалифицированный сертификат выдается на один или три года, после чего его необходимо продлить, подав повторную заявку за 30 дней до окончания срока.
Итоговый список действий выглядит так:
- Зарегистрировать юридическое лицо в «Госуслуги», подтвердив полномочия представителя.
- Сформировать и загрузить пакет документов (устав, выписка из ЕГРЮЛ, доверенность, паспортные данные).
- Выбрать тип сертификата (квалифицированный / неквалифицированный).
- Оформить заявку на выдачу ЭП и дождаться автоматической проверки.
- Принять запрос от аккредитованного центра, ввести одноразовый код и задать пароль.
- Скачать и установить сертификат в нужное программное обеспечение.
- Следить за сроком действия и своевременно продлевать сертификат.
Следуя этим шагам, юридическое лицо получит полностью функционирующую электронную подпись, которая будет признана в государственных и коммерческих процессах. Все операции выполняются онлайн, без необходимости посещения офисов государственных органов, что экономит время и ресурсы компании.