Как сделать доверенное лицо организации в госуслугах? - коротко
В личном кабинете организации откройте раздел «Управление сотрудниками», добавьте пользователя и назначьте ему роль «доверенное лицо», подтвердив действие электронной подписью. После подтверждения лицо получит полный доступ к управлению сервисами организации.
Как сделать доверенное лицо организации в госуслугах? - развернуто
Для назначения доверенного лица в системе «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий. Все операции производятся через личный кабинет организации, который доступен после авторизации с использованием сертификата или пароля.
-
Вход в личный кабинет организации
Откройте портал «Госуслуги», выберите пункт «Вход для юридических лиц» и введите ИНН, КПП, логин и пароль, полученные при регистрации. При первом входе потребуется подтвердить личность руководителя организации с помощью ЭЦП или СМС‑кода, отправленного на зарегистрированный номер телефона. -
Переход в раздел «Управление пользователями»
В меню кабинета найдите подраздел, отвечающий за управление сотрудниками и их ролями. Обычно он называется «Сотрудники», «Пользователи» или «Управление доступом». Откройте страницу со списком уже зарегистрированных пользователей. -
Создание нового пользователя
Нажмите кнопку «Добавить пользователя» (может быть обозначена знаком «+»). В открывшейся форме укажите обязательные данные: фамилия, имя, отчество, должность, контактный телефон и электронную почту. При заполнении поля «Роль» выберите вариант «Доверенное лицо» (или аналогичную роль, предоставляющую права представления организации в системе). -
Назначение прав доступа
После выбора роли система предложит список сервисов, к которым доверенное лицо получит доступ. Отметьте необходимые услуги: подача заявок, получение выписок, работа с электронными документами и т.д. При необходимости можно задать ограничения по типу операций (только просмотр, только подписание и т.п.). -
Отправка приглашения
Система сформирует электронное письмо с инструкциями по активации аккаунта. Пользователь получит сообщение на указанный e‑mail, где будет ссылка для создания пароля и привязки сертификата. При первом входе потребуется подтвердить личность через СМС‑код или ЭЦП. -
Подтверждение назначения
После того как новый пользователь активирует свой аккаунт, вернитесь в раздел управления пользователями и убедитесь, что статус доверенного лица изменён на «Активен». При необходимости можно задать срок действия полномочий, указав дату начала и окончания. -
Контроль и аудит
Регулярно проверяйте журнал действий доверенного лица в разделе «История операций». Это позволит отслеживать все обращения от имени организации и своевременно реагировать на возможные ошибки.
Дополнительные рекомендации
- Храните копии подтверждающих документов (приказ о назначении, доверенность) в электронном виде и привязывайте их к профилю пользователя.
- При смене сотрудника, который исполнял функции доверенного лица, сразу удаляйте его доступ, чтобы исключить несанкционированные действия.
- Используйте двухфакторную аутентификацию для повышения безопасности входа в личный кабинет.
Выполнив перечисленные шаги, вы полностью оформите доверенное лицо, которое получит все необходимые полномочия для взаимодействия организации с государственными сервисами через портал «Госуслуги».