Как сдать отчет в ПФР через госуслуги?

Как сдать отчет в ПФР через госуслуги? - коротко

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, откройте сервис «ПФР», загрузите подготовленный XML‑файл отчёта и отправьте его — система сразу выдаст подтверждение о приёме.

Как сдать отчет в ПФР через госуслуги? - развернуто

Сдача отчёта в Пенсионный фонд России через портал Госуслуги — это полностью электронный процесс, который позволяет избежать визитов в отделения фонда и экономить время. Ниже описана последовательность действий, необходимых для успешного завершения процедуры.

1. Подготовка учетных данных

   • Убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале Госуслуги (логин, пароль и подтверждённый телефон).
   • Если вы ещё не привязали свою организацию к личному кабинету, сделайте это через раздел «Мои организации», указав ОГРН, ИНН и КПП.

2. Проверка обязательных справок

   • Скачайте из личного кабинета ПФР форму «Справка 2‑НДФЛ» или иной документ, требуемый для конкретного периода отчётности.
   • Убедитесь, что все расчётные данные (взносы, начисления, удержания) совпадают с данными бухгалтерии.

3. Переход в раздел «Отчётность»

   • На главной странице портала выберите пункт «Отчётность» → «Пенсионный фонд».
   • В открывшемся окне выберите тип отчёта (например, «Отчёт по страховым взносам»), период и форму подачи (электронная).

4. Заполнение отчёта

   • Введите требуемые показатели в соответствующие поля: суммы начисленных взносов, удержанных сумм, размеры страховых взносов по каждому виду страхования.
   • При необходимости используйте кнопку «Загрузить файл», чтобы прикрепить подготовленный в бухгалтерской системе файл в формате XML или XLSX.
   • Система автоматически проверит корректность введённых данных и выдаст список ошибок, если они обнаружены. Исправьте их и повторите проверку.

5. Подтверждение и отправка

   • После успешного прохождения автоматической проверки нажмите кнопку «Отправить».
   • Портал потребует подтверждения действия через СМС‑код или электронную подпись. Введите полученный код или подпишите документ, если используете квалифицированную ЭЦП.

6. Получение подтверждения

   • После отправки система сформирует акт приёма‑передачи, который будет доступен в разделе «Мои документы». Сохраните его в PDF‑формате.
   • При необходимости распечатайте акт и храните в архиве организации в течение установленного законодательством срока.

7. Контроль статуса

   • Статус подачи можно отслеживать в личном кабинете ПФР, перейдя в «Мои отчёты».
   • Если ПФР выявит несоответствия, система отправит уведомление с указанием недочётов. Внесите исправления и повторно отправьте отчёт.

8. Рекомендации по оптимизации

   • Регулярно обновляйте сведения о своей организации в личном кабинете, чтобы избежать ошибок при привязке отчётных данных.
   • Настройте автоматическую отправку уведомлений о предстоящих сроках сдачи отчётности, чтобы не пропустить дедлайн.
   • Храните копии всех отправленных файлов и актов в единой системе документооборота, это упростит проверку в случае аудита.

Следуя этим шагам, вы сможете без ошибок и задержек сдать требуемый отчёт в Пенсионный фонд России через Госуслуги, полностью автоматизировав процесс и минимизировав риск штрафных санкций.