Как распечатать ЭЦП с госуслуг? - коротко
Откройте личный кабинет на портале госуслуг, скачайте сертификат ЭЦП в формате .pfx и откройте подписанный документ в PDF‑ридере, поддерживающем подпись, после чего выберите печать подписи. Убедитесь, что драйвер принтера установлен, и включите опцию печати подписи в настройках печати.
Как распечатать ЭЦП с госуслуг? - развернуто
Электронную цифровую подпись (ЭЦП), полученную через портал Госуслуг, можно вывести на бумагу, чтобы иметь физическую копию для предъявления в учреждениях, где требуется подписанный документ в традиционном виде. Ниже описан пошаговый процесс, который позволит выполнить эту задачу без лишних затруднений.
-
Подготовка необходимых средств
- Рабочий компьютер или ноутбук с установленным браузером (Chrome, Firefox, Edge).
- Принтер, подключённый к компьютеру и готовый к печати.
- Установленные драйверы принтера и, при необходимости, программное обеспечение для работы с сертификатами (например, КриптоПро CSP).
-
Авторизация на портале Госуслуг
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет, указав логин, пароль и, при включённой двухфакторной аутентификации, полученный код.
- После успешного входа перейдите в раздел «Электронные подписи».
-
Получение сертификата
- В списке доступных сертификатов найдите нужный (обычно отображается название организации или ФИО).
- Нажмите кнопку «Скачать» или «Сохранить сертификат», выбрав формат PKCS#12 (.p12) или другой поддерживаемый тип. При загрузке укажите надёжный пароль, который будет использоваться для доступа к сертификату.
-
Установка сертификата на компьютер
- Запустите мастер импорта сертификатов (например, через Панель управления → Система безопасности → Управление сертификатами).
- Укажите путь к скачанному файлу, введите пароль и завершите процесс установки.
-
Подготовка документа к подписи
- Откройте файл, который требуется подписать (PDF, DOCX, ODT и т.п.).
- В используемом редакторе выберите функцию «Подписать документ» (в Adobe Acrobat – «Certificates → Sign Document», в MS Word – «Подписать документ»).
- В появившемся окне выберите установленный сертификат и подтвердите подпись, при необходимости введя пароль к сертификату.
-
Создание печатной версии
- После подписи документ сохраняется в виде файла, в котором уже включена ЭЦП.
- Откройте сохранённый файл и проверьте, что подпись отображается корректно (обычно в виде значка подписи или подписи в виде QR‑кода).
-
Печать
- Выберите пункт «Печать» в приложении, убедитесь, что выбран правильный принтер и задано нужное качество печати.
- При печати рекомендуется включить опцию «Печать в оригинальном размере», чтобы подпись не была искажена.
- После завершения печати проверьте, что на листе ясно виден элемент подписи (например, штамп с QR‑кодом) и все остальные части документа читаемы.
-
Контроль качества
- Сравните печатную копию с оригиналом на экране, убедитесь, что все поля заполнены, подпись не обрезана и не искажена.
- При необходимости выполните повторную печать, скорректировав настройки принтера (полосы, плотность).
-
Хранение и использование
- Печатный документ с ЭЦП храните в безопасном месте, защищённом от повреждений и несанкционированного доступа.
- При предъявлении в государственных или коммерческих органах покажите оригинал и, при необходимости, предоставьте электронную версию для проверки подлинности подписи через онлайн‑службы проверки сертификатов.
Эти действия позволяют получить надёжную бумажную копию подписанного электронного документа, подтверждающую юридическую силу подписи и соответствующую требованиям большинства учреждений. При соблюдении всех пунктов процесс проходит быстро и без ошибок.