Как проверить электронную трудовую на госуслугах? - коротко
Зайдите на портал Госуслуг, в личный кабинет выберите раздел «Электронные документы», найдите запись о трудовой книжке и откройте её — система покажет все внесённые записи. Если документ отсутствует, обратитесь в отдел кадров вашего работодателя для его загрузки.
Как проверить электронную трудовую на госуслугах? - развернуто
Для начала убедитесь, что у вас есть аккаунт на портале государственных услуг — регистрация обязательна, а вход в личный кабинет должен быть защищён паролем и, желательно, подтверждён кодом из СМС. После входа откройте раздел «Электронные услуги», затем выберите пункт «Электронная трудовая книжка».
-
Проверка наличия записи. Система отобразит список всех трудовых записей, привязанных к вашему идентификатору. Если запись отсутствует, проверьте, правильно ли указаны персональные данные (ФИО, ИНН, СНИЛС) и совпадает ли ваш профиль с данными работодателя, который вносил запись.
-
Сверка данных. Для каждой позиции в книжке просмотрите:
- название организации‑работодателя;
- даты начала и окончания работы;
- должность и штатное расписание;
- указание на вид занятости (полный/неполный рабочий день);
- подпись или электронный идентификатор лица, вносящего запись. Сравните эти сведения с вашими личными документами (трудовой договор, справки о доходах). Любые расхождения следует сразу фиксировать.
-
Проверка статуса записи. В электронном реестре каждая запись имеет статус: «Ожидает подтверждения», «Подтверждена», «Отменена». Если статус «Ожидает подтверждения», обратитесь к работодателю с просьбой завершить процесс в их личном кабинете. При статусе «Отменена» уточните причину в отделе кадров, так как запись могла быть удалена по ошибке.
-
Получение официального подтверждения. При необходимости скачайте PDF‑версию электронной трудовой книжки. На странице загрузки будет указана дата формирования документа и электронная подпись ФНС, что гарантирует юридическую силу. Сохраните файл в надёжном месте и сделайте резервную копию.
-
Обращение в техподдержку. Если система не отображает ожидаемых записей, либо возникают ошибки при загрузке, используйте форму обратной связи в личном кабинете. В запросе укажите:
- ФИО полностью;
- ИНН и СНИЛС;
- номер заказа (если он был получен);
- краткое описание проблемы. Операторы обычно отвечают в течение 24 часов.
-
Контроль за изменениями. В личном кабинете включите уведомления о новых записях в трудовой книжке. Это позволит мгновенно узнавать о любой внесённой информации и своевременно проверять её достоверность.
Следуя этим шагам, вы сможете полностью убедиться в правильности и полноте сведений, содержащихся в вашей электронной трудовой книжке, а также оперативно реагировать на любые несоответствия. Уверенно используйте портал, ведь он предоставляет официальную и защищённую платформу для контроля вашего трудового стажа.