Как просмотреть трудовую книжку на госуслугах? - коротко
Для просмотра трудовой книжки зайдите на портал Госуслуги, выполните вход в личный кабинет, откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Трудовая книжка». После этого нажмите «Просмотр», и электронная версия будет доступна сразу.
Как просмотреть трудовую книжку на госуслугах? - развернуто
Для получения доступа к своей трудовой книжке через портал государственных услуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью онлайн, не требует посещения государственных органов.
Во-первых, требуется иметь подтверждённый аккаунт на сайте gosuslugi.ru. Если учетная запись уже создана, убедитесь, что она привязана к вашему номеру телефона и подтверждена через СМС‑код. При отсутствии аккаунта следует пройти регистрацию: ввести ФИО, ИНН, паспортные данные, установить пароль и пройти процедуру подтверждения личности с помощью мобильного банка или услуги «Госуслуги: подтверждение личности».
Во-вторых, необходимо подключить к профилю электронную подпись (ЭЦП) или воспользоваться функцией подтверждения через «Госуслуги: подтверждение личности», которая считается эквивалентом подписи в электронных сервисах. Без этого шага доступ к персональным документам будет ограничен.
После входа в личный кабинет выбираем раздел «Мои документы». В этом разделе находятся все электронные справки, включая трудовую книжку. Если она ещё не отображается, следует добавить её вручную:
- Нажмите кнопку «Добавить документ».
- В появившемся списке выберите пункт «Трудовая книжка».
- Укажите организацию, в которой вы трудоустроены (или несколько организаций, если у вас несколько записей).
- При необходимости загрузите скан копии подписанной трудовой книжки (формат PDF или JPG, размер не более 5 МБ).
- Подтвердите действие при помощи ЭЦП или кода из СМС.
После подтверждения система автоматически формирует электронную запись о вашем трудовом стаже. Эта запись будет доступна в разделе «Мои документы» и будет обновляться при каждом изменении, которое вносит ваш работодатель через тот же портал.
Для просмотра деталей записи выполните следующее:
- Кликните по названию документа «Трудовая книжка».
- Откроется окно с полной информацией: список работодателей, даты начала и окончания работы, должности, начисленные страховые взносы и прочие записи.
- При необходимости можно распечатать документ, нажав кнопку «Печать» или «Сохранить как PDF».
Если в процессе возникнут проблемы (например, документ не загружается, появляется сообщение об ошибке), рекомендуется:
- Проверить качество загружаемого файла (отсканированная копия должна быть чёткой, без размытых участков).
- Убедиться, что ваш аккаунт имеет статус «полностью подтверждённый».
- Обратиться в службу поддержки через кнопку «Обратная связь» в личном кабинете или позвонить в кол‑центр Госуслуг по телефону 8 800 333‑35‑35.
Таким образом, используя личный кабинет на портале государственных услуг, можно быстро и без лишних визитов в органы получить доступ к своей трудовой книжке, проверить актуальность записей и при необходимости оформить их копию для предоставления работодателю или в другие организации.