Как присоединить сотрудника к организации через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, откройте раздел «Организации», выберите свою компанию, нажмите «Добавить сотрудника», введите ИНН и ФИО сотрудника и подтвердите действие — после этого он будет привязан к вашей организации.
Как присоединить сотрудника к организации через портал госуслуг? - развернуто
Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт организации. После входа откройте раздел «Мой профиль» → «Организации», где будет отображён список всех зарегистрированных предприятий, в которых вы имеете право управлять данными. Выберите нужную организацию, к которой планируется добавить сотрудника.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Управление сотрудниками» (или аналогичную, «Работники», «Персонал»). Появится список уже привязанных к организации пользователей. Чтобы добавить нового, нажмите «Добавить сотрудника». На форме ввода укажите обязательные сведения:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- СНИЛС (при необходимости);
- Должность и подразделение, в котором будет работать сотрудник;
- Электронную почту, привязанную к аккаунту Госуслуг (если её ещё нет, её можно создать в процессе регистрации);
- Номер телефона для получения кода подтверждения.
После заполнения всех полей нажмите «Сохранить». Система проверит корректность введённых данных и отправит на указанный телефон или электронную почту код подтверждения. Введите полученный код в соответствующее поле, подтвердив тем самым привязку сотрудника к организации.
Если у нового пользователя ещё нет личного кабинета на Госуслугах, система предложит пройти регистрацию: ввести паспортные данные, подтвердить личность через видеоверификацию или через центр идентификации. После успешного завершения регистрации аккаунт автоматически станет частью выбранной организации.
Для контроля доступа к корпоративным сервисам рекомендуется в настройках сотрудника задать уровень прав: «Просмотр», «Редактирование», «Администрирование». Это делается в том же окне управления сотрудниками, где рядом с именем появляется выпадающий список ролей. Выберите нужный уровень, сохраните изменения.
В случае необходимости изменить уже введённые данные (например, сменить должность или контактный телефон) откройте список сотрудников, найдите нужного человека и нажмите кнопку «Редактировать». После внесения правок подтвердите их, используя код из СМС или письма.
Завершив все операции, проверьте, что новый сотрудник появился в списке с правильными ролями и контактными данными. При первом входе в личный кабинет сотрудника ему будет предложено принять условия использования и установить пароль. После этого он получит полный доступ к функциям, предусмотренным его ролью, и сможет выполнять свои рабочие задачи через портал Госуслуг.