Как присоединить сотрудника к организации через ли портал госуслуг? - коротко
В личном кабинете на портале Госуслуг откройте раздел «Организации», выберите свою компанию и нажмите «Добавить сотрудника».
Введите ФИО и ИНН сотрудника, подтвердите действие и отправьте запрос.
Как присоединить сотрудника к организации через ли портал госуслуг? - развернуто
Для начала необходимо открыть браузер и перейти на сайт gosuslugi.ru. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль, привязанные к вашей организации. После успешного входа система отобразит панель управления, где находятся все доступные сервисы для юридических лиц.
В главном меню выберите пункт «Мои организации» — там будет список всех компаний, зарегистрированных в системе. Кликните на название той организации, в которой планируется добавить сотрудника. Откроется страница с подробной информацией о компании, включая разделы «Документы», «Отчётность» и «Сотрудники». Перейдите в раздел «Сотрудники», где отображается текущий штат и их статусы.
Для добавления нового сотрудника нажмите кнопку «Добавить сотрудника». Появится форма ввода персональных данных. Обязательно укажите:
- ФИО полностью;
- Дату рождения;
- СНИЛС (если уже имеется);
- ИНН (при необходимости);
- Должность и подразделение, в котором будет работать сотрудник;
- Тип договора (трудовой, гражданско‑правовой и пр.);
- Дату начала работы.
После заполнения полей система потребует выбрать роль доступа в рамках портала. Выберите уровень, соответствующий обязанностям сотрудника (например, «Работник», «Менеджер», «Администратор»). При необходимости можно назначить несколько ролей, отметив соответствующие чекбоксы.
Следующий шаг — проверка введённой информации. Убедитесь, что все данные корректны, иначе процесс будет отклонён. После проверки нажмите кнопку «Сохранить» или «Отправить на утверждение», в зависимости от настроек вашей организации. Если в компании включён процесс внутреннего согласования, запрос будет направлен на одобрение руководителю или ответственному за кадровый учёт.
Одобренный запрос автоматически создаст учётную запись сотрудника в системе госуслуг. На указанный при регистрации электронный адрес будет отправлено письмо с инструкциями по активации учётной записи и первой авторизации. Сотрудник должен перейти по ссылке из письма, установить пароль и подтвердить регистрацию.
После активации учетной записи сотрудник появится в списке сотрудников организации, а его статус изменится на «Активный». При необходимости можно отредактировать его данные, изменить роль доступа или добавить дополнительные привилегии через тот же раздел «Сотрудники».
Не забывайте, что все действия фиксируются в журнале операций, доступном в разделе «Отчётность» — это упрощает контроль за кадровыми изменениями и обеспечивает соответствие требованиям законодательства. При возникновении ошибок система выдаст конкретное сообщение, указывающее, какие поля требуют корректировки, что позволяет быстро исправить недочёты и завершить процесс без задержек.