Как правильно заполнить реквизиты актовой записи о рождении в госуслугах? - коротко
В разделе «Реквизиты» введите фамилию, имя и отчество ребёнка точно как в свидетельстве, дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ, пол, место рождения (город/населённый пункт) и полные данные родителей, проверив соответствие паспортных данных и орфографию.
Как правильно заполнить реквизиты актовой записи о рождении в госуслугах? - развернуто
Для подачи заявления через портал «Госуслуги» необходимо тщательно заполнить все поля актовой записи о рождении. Ошибки в реквизитах могут привести к отказу в выдаче документа и затягиванию процесса, поэтому каждый пункт следует проверять дважды.
Сначала войдите в личный кабинет, используя пароль и СМС‑код. Перейдите в раздел «Документы» → «Регистрация актов гражданского состояния» → «Запись о рождении». Откроется форма, в которой требуется указать сведения о новорожденном и о родителях.
-
Сведения о ребёнке
• Фамилия, имя, отчество – пишите полностью, без сокращений, с заглавной буквы.
• Дата рождения – указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Место рождения – укажите полное название населённого пункта, района и региона (например, г. Москва, Пресненский район, Московская область).
• Пол – выбирайте из выпадающего списка «мужской» или «женский». -
Реквизиты свидетельства о рождении
• Серия и номер – вводятся точно так, как указано в оригинале, без пробелов и лишних символов.
• Дата выдачи – указывается в том же формате, что и дата рождения.
• Орган, выдавший свидетельство – пишется полное название (например, ЗАГС № 5 г. Москвы).
• Код ОКС (если требуется) – берётся из справочника, доступного в системе. -
Запись в книге актов
• Номер книги – указывается номер реестра, в котором зарегистрирована запись.
• Страница – номер страницы, где находится запись.
• Пункт записи – номер строки в журнале. -
Сведения о родителях
Для обоих родителей заполняются одинаковые блоки:
• ФИО полностью, без сокращений.
• Гражданство – выбирайте из списка.
• Дата и место рождения – указываются точно, как в паспорте.
• Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, код подразделения).
• Адрес регистрации (по месту жительства) – вводится в соответствии с форматом: индекс, страна, регион, район, населённый пункт, улица, дом, квартира. -
Контактные данные заявителя
• Полное имя (если заявитель отличается от родителей).
• Телефон мобильный – указывается с кодом страны без пробелов.
• Электронная почта – проверяйте на корректность, в неё придёт подтверждение.
После заполнения всех пунктов система автоматически проверит формат ввода и наличие обязательных полей. Если обнаружены несоответствия, появятся подсказки с указанием, какие данные нужно исправить. Важно внимательно прочитать каждое сообщение и внести поправки.
Следующий шаг – загрузка сканов или фотографий оригинальных документов (свидетельство о рождении, паспорта родителей, справка о регистрации по месту жительства). Файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. При загрузке убедитесь, что текст полностью читаем, без размытия и обрезки.
Перед отправкой проверьте всю введённую информацию ещё раз. На последнем экране появится кнопка «Подтвердить». После её нажатия система сформирует электронный запрос и выдаст номер заявки. Сохраните номер и распечатайте страницу с подтверждением – она понадобится при получении оригинального документа в отделении ЗАГСа.
Если требуется подпись, используйте ЭЦП или КЭП, привязанную к вашему аккаунту. После подтверждения подписи заявка считается полностью оформленной, и в течение 5‑10 рабочих дней вы получите уведомление о готовности записи о рождении к выдаче. При получении документа проверьте, совпадают ли все реквизиты с тем, что вы вводили, и подпишите актовую запись в присутствии сотрудника отделения.
Тщательное соблюдение указанных рекомендаций гарантирует безошибочное заполнение реквизитов и ускорит процесс получения официального документа.