Как правильно заполнить данные о трудоустройстве на загранпаспорт в Госуслугах? - коротко
В разделе «Трудоустройство» укажите полное название организации, её ИНН, ОКОНХ, должность, дату начала работы и контактные данные работодателя, сверив всё с справкой 2‑НДФЛ.
Как правильно заполнить данные о трудоустройстве на загранпаспорт в Госуслугах? - развернуто
Для получения загранпаспорта через портал Госуслуги необходимо корректно указать сведения о месте работы. Ошибки в этом разделе часто приводят к дополнительным запросам и задержкам, поэтому внимательно проверяйте каждый пункт.
Сначала войдите в личный кабинет, используя логин и пароль, либо подтвердите вход по СМС. После авторизации откройте раздел «Мои услуги», найдите пункт «Оформление заграничного паспорта» и нажмите кнопку «Подать заявление». На следующем экране появятся поля, посвящённые трудовой деятельности.
В поле «Организация» вводите полное официальное название работодателя без сокращений. Если в официальных документах используется аббревиатура, указывайте её в скобках после полного наименования (например, ООО «Ромашка» (Ромашка)). Важно, чтобы название точно совпадало с тем, что указано в справке о занятости.
Следующий пункт – «ИНН организации». Введите 10‑цифровый код без пробелов и тире. При вводе проверьте цифры, ошибочный ИНН приводит к автоматическому отклонению заявки.
Поле «ОГРН» требует 13‑значного кода, который также берётся из учредительных документов фирмы. Убедитесь, что цифры записаны без ошибок.
Адрес места работы указывается в соответствии с официальным регистрационным адресом, указанным в уставе. Формат записи: «страна, регион, город, улица, дом, офис». Не используйте сокращения типа «ул.», «д.», «оф.», пишите полностью («улица», «дом», «офис»). Это упрощает проверку данных сотрудником миграционной службы.
В разделе «Должность» укажите официальное название позиции, как в трудовом договоре. Если в договоре указана «начальник отдела продаж», пишите именно так, без добавления «старший», «ведущий» и т.п. При необходимости можно добавить уточнение в скобках, но только если оно присутствует в официальных документах.
Для «Дата начала работы» укажите первую дату, когда вы официально приступили к исполнению обязанностей, согласно трудовому договору. Если дата указана в формате «дд.мм.гггг», вводите её именно так. Если в договоре указано «01.09.2020», пишите её без кавычек.
Если вы уже покинули место работы, в поле «Дата окончания» указывайте реальную дату увольнения. При текущем трудоустройстве оставьте поле пустым или отметьте «по настоящее время», если такая опция предусмотрена.
После заполнения всех пунктов загрузите подтверждающие документы: копию трудового договора, справку с места работы (не старше 30 дней) и, при необходимости, приказ о приёме на работу. Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. При загрузке следите, чтобы текст был разборчивым: плохое качество скана часто приводит к запросу новых документов.
Проверьте заполненную форму ещё раз. Особое внимание уделите:
- соответствию данных в заявке и в прикреплённых документах;
- отсутствию лишних пробелов и опечаток;
- правильному порядку ввода цифр в ИНН и ОГРН;
- актуальности даты начала работы.
Если всё выглядит корректно, нажмите «Отправить заявление». Система выдаст подтверждение с номером заявки и датой подачи. Сохраните скриншот или распечатайте страницу – он понадобится при посещении отделения миграционной службы.
В случае возникновения вопросов в личном кабинете появится возможность задать их онлайн. Ответ обычно поступает в течение 24 часов. Помните, что точность и полнота предоставленных сведений ускоряют процесс получения загранпаспорта и избавляют от необходимости повторных обращений.