Как правильно указать номер актовой записи свидетельства о рождении на портале госуслуг? - коротко
В поле «Номер актовой записи» введите серию и номер, указанные в свидетельстве о рождении, без пробелов и дополнительных символов. Проверьте точность набора цифр — любые отклонения приведут к отказу в обработке заявки.
Как правильно указать номер актовой записи свидетельства о рождении на портале госуслуг? - развернуто
Номер актовой записи — это уникальный идентификатор, который фиксируется в свидетельстве о рождении и указывается в официальных реестрах. На портале Госуслуг он требуется в нескольких сервисах, связанных с получением выписки, заменой документа или изменением данных в личном кабинете. Чтобы избежать ошибок при вводе, следует строго придерживаться следующих рекомендаций.
Во-первых, найдите номер в самом свидетельстве о рождении. Он обычно располагается в верхней части первой страницы, рядом с датой и местом регистрации. В большинстве образцов номер состоит из четырех частей, разделённых пробелами или дефисами: региональный код, год регистрации, номер актовой записи, сериальный номер. Пример записи выглядит так: 77 2023 0012345 01. При этом важно сохранять порядок и разделители, указанные в документе.
Во-вторых, при заполнении полей на сайте обязательно вводите номер точно так, как он написан в свидетельстве. Не удаляйте пробелы и дефисы, если они присутствуют. Если в форме предусмотрено отдельное поле для каждой части номера, разбейте его согласно структуре: в первое поле – региональный код (две цифры), во второе – год (четыре цифры), в третье – основную часть номера (от пяти до семи цифр), в четвертое – сериальный номер (одна или две цифры). При отсутствии отдельных полей вводите номер в едином поле, соблюдая оригинальные разделители.
Важно проверять, что в поле не попадают лишние символы: пробелы в начале и конце строки, символы тире вместо дефиса, лишние нули. Если система сообщает об ошибке «неверный формат номера», проверьте, что вы не заменили кириллическую «О» на латинскую «O» и наоборот, а также что все цифры введены без пропусков.
Третий шаг – подтвердите корректность введённых данных перед отправкой. На странице предварительного просмотра обычно отображается введённый номер в том виде, в каком его распознает система. Сравните его с оригиналом в свидетельстве; любые расхождения могут привести к отклонению заявки.
Наконец, сохраняйте копию заполненной формы или сделайте скриншот подтверждения. Это позволит быстро восстановить данные в случае технической ошибки или необходимости уточнений со стороны операторов портала.
Соблюдая эти простые правила, вы гарантируете правильную передачу номера актовой записи, ускоряете обработку запроса и исключаете возможность повторных обращений для исправления ошибок.