Как правильно указать место работы в заявлении на загранпаспорт через госуслуги? - коротко
Укажите полное официальное название организации, её ИНН и ОКПО, а также укажите должность, отдел и контактный телефон отдела кадров; данные следует брать из справки 2‑НДФЛ или трудовой книжки. При заполнении формы в Госуслугах введите их точно так, как они указаны в официальных документах, без сокращений и лишних пробелов.
Как правильно указать место работы в заявлении на загранпаспорт через госуслуги? - развернуто
Указывая место работы в заявлении на загранпаспорт через портал Госуслуги, следует заполнять поле максимально точно, чтобы данные совпали с документами, подтверждающими ваш статус сотрудника.
В первую очередь откройте форму «Получение заграничного паспорта» и перейдите к разделу «Сведения о месте работы». В этом разделе требуется ввести несколько обязательных пунктов:
- Полное официальное название организации (как указано в учредительных документах).
- ИНН и ОГРН компании – эти реквизиты проверяются автоматически при вводе названия.
- Юридический адрес организации (улица, дом, корпус, город, регион, индекс).
- Должность, которую вы занимаете, и тип занятости (полный рабочий день, частичная занятость, контракт).
- Дата начала работы в данной организации (день, месяц, год).
Если вы работаете по договору подряда или являетесь индивидуальным предпринимателем, в поле «Место работы» указывайте «ИП» и вводите свои ИНН и ОГРН (если они есть). При этом в строке «Должность» указывайте «Индивидуальный предприниматель» или «Самозанятый».
После заполнения всех пунктов система предложит загрузить подтверждающие документы. Рекомендуется подготовить скан или фотографию следующих бумаг:
- Трудовая книжка (страница с последней записью о приёме на работу).
- Справка с места работы, подписанная уполномоченным лицом, где указаны ваша должность, дата начала работы и подтверждение занятости.
- Договор (если вы работаете по контракту) – часть, где указаны ваши реквизиты и реквизиты работодателя.
Все файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки документов система автоматически проверит их соответствие введённым данным. Если обнаружится несовпадение, вам будет предложено исправить запись до отправки заявления.
Не забывайте, что в случае изменения места работы после подачи заявления необходимо подать уточняющее заявление через личный кабинет, загрузив актуальные справки. Это предотвратит отказ в выдаче паспорта из‑за несоответствия данных.
Итоговый совет: проверяйте каждую строку перед отправкой, сравнивайте вводимые сведения с официальными документами и загружайте только актуальные, подписанные бумаги. При таком подходе процесс подачи заявления проходит без задержек, а получение загранпаспорта происходит в установленные сроки.