Как правильно указать "Кем выдан" на Госуслугах? - коротко
В поле «Кем выдан» указывайте полное официальное название органа, указанный в документе (например, «Отдел ЗАГС г. Москва»). Не сокращайте название и не добавляйте лишних слов — система принимает только точный текст из документа.
Как правильно указать "Кем выдан" на Госуслугах? - развернуто
Для корректного заполнения поля «Кем выдан» в личном кабинете Госуслуг необходимо точно указать название органа, выдавшего документ, и соблюдать единый формат, принятый в официальных справках. Ошибки в этом поле часто приводят к отказу в обработке заявки, поэтому важно следовать проверенным рекомендациям.
Во-первых, определите, какой именно документ вы оформляете. Для разных справок (паспорт, свидетельство о рождении, диплом, справка о доходах и т.п.) используется разный орган‑выдающий. Список основных органов выглядит так:
- Паспорт РФ – отделение УФМС России (или отдел миграционной службы) по месту постоянной регистрации.
- Свидетельство о рождении – ЗАГС, в котором была зарегистрирована рождение.
- Диплом о высшем образовании – название высшего учебного заведения, указав полное официальное название (например, «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова»).
- Справка о доходах – налоговая инспекция по месту учёта (указывается как «Инспекция Федеральной налоговой службы России по г. …»).
- Военный билет – Военный комиссариат (указывается полное название, например, «Военный комиссариат г. Казани»).
Во‑вторых, при вводе названия следует использовать официальную форму, без сокращений и лишних слов. Примеры правильного написания:
- «Отделение УФМС России по г. Москва» (а не «УФМС Москва»);
- «ЗАГС г. Санкт‑Петербурга» (а не «ЗАГС СПб»);
- «Инспекция Федеральной налоговой службы России по г. Новосибирску» (а не «Налоговая Новосибирск»).
Третий пункт – порядок слов. На Госуслугах обычно требуется указать сначала тип органа, затем его полное официальное название и, при необходимости, территориальный указатель. Такая последовательность гарантирует, что система распознает данные без ошибок.
Четвёртый шаг – проверка орфографии и пунктуации. Ошибки в написании названия (пропуск букв, неверные падежные формы) могут привести к несоответствию с официальными реестрами. Рекомендуется скопировать название из официального документа или сайта соответствующего органа.
Пятый момент – сохранение введённого значения. После ввода названия нажмите кнопку «Сохранить» или «Подтвердить», убедитесь, что система отобразила подтверждение без предупреждений. Если появилось сообщение об ошибке, проверьте:
- правильность написания (регистрозависимость обычно не важна, но лишние пробелы могут вызвать сбой);
- наличие всех обязательных компонентов (тип органа + полное название + территориальный указатель);
- отсутствие лишних символов (скобок, кавычек, тире, если они не входят в официальное название).
Наконец, если вы оформляете документ, выдаваемый несколькими учреждениями (например, справка о доходах, выданная одновременно налоговой инспекцией и бухгалтерией организации), укажите тот орган, который указан в оригинальном документе как основной выдающий. В противном случае система может отклонить заявку.
Соблюдая перечисленные правила, вы гарантируете, что поле «Кем выдан» будет заполнено корректно, а процесс обращения через Госуслуги пройдёт без задержек.