Как поставить электронную подпись на PDF через "Госуслуги"? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, выберите раздел «Электронная подпись», загрузите PDF‑файл и нажмите кнопку «Подписать», подтвердив действие паролем сертификата; после подписи документ будет готов к скачиванию.
Как поставить электронную подпись на PDF через "Госуслуги"? - развернуто
Для начала убедитесь, что у вас есть действующий сертификат электронной подписи, выданный уполномоченным удостоверяющим центром, и он уже привязан к вашему аккаунту на портале Госуслуги. Если сертификат ещё не привязан, зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Электронная подпись», загрузите сертификат и подтвердите привязку через SMS‑код, полученный на ваш мобильный телефон.
Далее выполните следующие действия:
- Откройте браузер, зайдите на сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь, используя логин и пароль от Госуслуг. При входе система может потребовать подтверждение через одноразовый код, отправленный в приложение «Госуслуги» или на телефон.
- В личном кабинете найдите пункт «Мои услуги» → «Электронная подпись». Там будет кнопка «Подписать документ». Нажмите её.
- В появившемся окне загрузите нужный PDF‑файл. Можно перетянуть файл в указанную область или выбрать его через кнопку «Обзор». После загрузки система проверит совместимость документа и отобразит его предварительный просмотр.
- Укажите место подписи. На экране появится возможность выбрать позицию, где должна быть размещена подпись: внизу страницы, рядом с полем «Подпись», или в произвольном месте. Щелкните мышью в нужном месте, и система автоматически вставит графическое представление подписи и прикрепит к документу криптографический контейнер.
- После выбора позиции нажмите кнопку «Подписать». Система запросит ввод пароля к сертификату (или биометрический код, если вы используете мобильный идентификатор). Введите требуемые данные и подтвердите действие.
- Подпись будет применена, и документ автоматически скачивается в ваш компьютер в виде нового PDF‑файла, в котором присутствует электронная подпись с отметкой времени от удостоверяющего центра.
Если в процессе возникнут ошибки, проверьте следующее:
- Срок действия сертификата не истёк и он не отозван.
- Файл PDF не защищён паролем и не содержит ограничений на изменение.
- Вы используете поддерживаемый браузер (Chrome, Firefox, Edge) и включён JavaScript.
- На компьютере установлены необходимые компоненты для работы с сертификатом (например, драйверы токена, если сертификат хранится на USB‑ключе).
После успешного подписания вы можете загрузить подписанный документ в любые государственные сервисы, отправить его контрагенту или сохранить в личном архиве на портале Госуслуги. Подпись будет юридически значимой, её подлинность проверяется автоматически при открытии файла в любой программе, поддерживающей электронные подписи.