Как посмотреть в Госуслугах трудовую книжку в электронном виде? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Документы», выберите пункт «Трудовая книжка» и нажмите «Просмотр». Документ откроется в формате PDF, откуда его можно скачать или распечатать.
Как посмотреть в Госуслугах трудовую книжку в электронном виде? - развернуто
Для доступа к электронному варианту трудовой книжки необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете на портале Госуслуг.
-
Авторизация. Откройте сайт gosuslugi.ru или мобильное приложение, введите логин и пароль от учетной записи, подтвердите вход с помощью СМС‑кода или другого способа двухфакторной аутентификации.
-
Проверка наличия услуги. В главном меню найдите пункт «Мои услуги». В списке доступных сервисов ищите запись «Трудовая книжка в электронном виде». Если такой записи нет, воспользуйтесь поиском по сервисам, введя ключевые слова «трудовая книжка» или «Электронная трудовая книжка».
-
Подключение услуги. При первом обращении к сервису система предложит оформить запрос на подключение. Нажмите кнопку «Подключить», согласитесь с условиями использования и подтвердите действие паролем от учетной записи.
-
Запрос документа. После подключения появится кнопка «Смотреть документ». Нажмите её – система сформирует электронную копию трудовой книжки, используя данные, полученные от работодателей через ЕМИАС (Единая информационная система государственных и муниципальных слуг в сфере труда).
-
Просмотр и загрузка. Откроется окно с документом в формате PDF. Вы можете:
- просмотреть запись непосредственно в браузере;
- сохранить файл на устройстве;
- распечатать при необходимости.
-
Проверка актуальности. Электронная трудовая книжка обновляется автоматически после каждого официального трудового события (приём, перевод, увольнение). При сомнении в актуальности данных откройте раздел «История изменений», где отображаются даты и типы записей, внесённых работодателем.
-
Дополнительные функции. В личном кабинете доступны дополнительные операции:
- отправка копии трудовой книжки в электронном виде в другие государственные сервисы (например, для получения пособий);
- запрос справки о наличии записей в трудовой книжке;
- обновление контактных данных, если они изменились.
Важно помнить:
- Доступ к электронному документу имеют только владелец учётной записи и лица, которым он явно предоставил полномочия через сервис «Доверенные лица».
- При возникновении проблем (отсутствие записи, ошибка в данных) следует обратиться в службу поддержки Госуслуг или в отдел кадров текущего работодателя.
Следуя этим шагам, вы без лишних трудностей получите доступ к своей трудовой книжке в цифровом виде, сможете проверять её состояние в любой момент и использовать документ в официальных процессах без необходимости обращения в бумажный архив.