Как получить выписку из трудовой книжки в госуслугах? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги, выберите услугу «Выписка из трудовой книжки», загрузите скан паспорта и заполните форму заявки; после проверки документ будет готов к получению в течение 5‑10 рабочих дней.
Как получить выписку из трудовой книжки в госуслугах? - развернуто
Для оформления выписки из трудовой книжки через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью онлайн, поэтому не требуется посещать отделения государственных органов.
-
Регистрация и вход в личный кабинет. Если у вас ещё нет учётной записи, зайдите на сайт gosuslugi.ru, нажмите «Регистрация» и следуйте инструкциям: введите номер телефона, подтвердите его кодом, задайте пароль и заполните обязательные поля анкеты. После создания аккаунта выполните вход, используя логин и пароль.
-
Подтверждение личности. Чтобы система признала вас законным владельцем трудовой книжки, понадобится подтвердить личность. Это можно сделать:
- через мобильное приложение «Госуслуги», используя биометрический ввод (отпечаток пальца или распознавание лица);
- загрузив скан паспорта и СНИЛС в разделе «Документы»;
- либо посетив многофункциональный центр (МФЦ) и получив подтверждающий код, который затем вводится в личный кабинет.
-
Поиск услуги. В строке поиска на главной странице введите «выписка из трудовой книжки». В результатах выберите сервис, предоставляемый Федеральной службой по труду и занятости (Роструд). Откроется страница с описанием услуги, сроками её выполнения и перечнем необходимых документов.
-
Заполнение заявки. На странице услуги нажмите кнопку «Подать заявку». В появившейся форме укажите:
- ФИО полностью, как в трудовой книжке;
- номер и серию трудовой книжки (если она уже в электронном виде, система может подхватить данные автоматически);
- цель получения выписки (например, для оформления визы, поступления в учебное заведение и т.д.);
- контактный телефон и электронную почту для получения уведомлений.
-
Загрузка приложений. Прикрепите скан или фотографию трудовой книжки (страницы с записями о трудовой деятельности) и, при необходимости, справку с места работы, подтверждающую текущий статус. Форматы файлов – PDF, JPG, PNG, размер не более 10 МБ каждый.
-
Оплата (если требуется). Большинство выписок из трудовой книжки предоставляются бесплатно, однако в некоторых случаях может потребоваться оплата госпошлины. Если услуга платная, система предложит выбрать способ оплаты: банковской картой, через онлайн‑банк или с помощью электронного кошелька. После успешного платежа появится подтверждение.
-
Отправка заявки. Проверьте введённые данные, убедитесь, что все документы корректно прикреплены, и нажмите «Отправить». Система сгенерирует номер заявки, который будет отображён в личном кабинете и в уведомлении на электронную почту.
-
Отслеживание статуса. В личном кабинете в разделе «Мои услуги» можно наблюдать текущий статус: «На рассмотрении», «В обработке», «Готово». При изменении статуса вы получите SMS‑сообщение и письмо на указанный e‑mail.
-
Получение выписки. Когда заявка будет обработана, выписка будет доступна в электронном виде в вашем личном кабинете. Вы сможете скачать её в формате PDF, распечатать или отправить в нужный орган (например, в посольство) напрямую из системы. При необходимости можно запросить печатный вариант, указав почтовый адрес и оплатив доставку.
-
Сохранение документа. Сохраните копию выписки в надёжном месте, а также сделайте резервную копию на облачном хранилище. Это избавит от необходимости повторного обращения в случае утери.
Важные нюансы:
- Все данные в заявке должны полностью совпадать с информацией, указанной в трудовой книжке и паспорте. Любое несоответствие приводит к отклонению заявки.
- При наличии нескольких записей о работе в разных организациях убедитесь, что приложили копии всех страниц трудовой книжки, где фиксированы даты и названия работодателей.
- Если в трудовой книжке есть пометки о закрытии, переоформлении или исправлениях, приложите также соответствующие документы (приказы, справки), чтобы избежать вопросов со стороны службы.
Следуя этим шагам, вы без лишних задержек и визитов в органы получаете официальную выписку из трудовой книжки через портал Госуслуги. Всё делается быстро, удобно и в полном соответствии с законодательством РФ.