Как получить трудовую книжку в электронном виде через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, выберите сервис «Электронная трудовая книжка» и заполните запрос, указав сведения о работодателе. После обработки вы получите электронный документ в своем личном кабинете, где его можно скачать или отправить в нужные организации.
Как получить трудовую книжку в электронном виде через портал госуслуг? - развернуто
Для получения электронного варианта трудовой книжки необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете на портале государственных услуг. Процесс полностью автоматизирован и не требует визита в отдел кадров.
Во‑первых, убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на Госуслугах. Регистрация проходит через мобильный телефон или электронную почту, после чего требуется пройти процедуру идентификации – загрузить скан паспорта, подтвердить лицо в видеовстрече или воспользоваться сервисом «Госуслуги‑Банк». Без этого шага запрос будет отклонён.
Далее откройте раздел «Мои документы» и выберите услугу «Электронная трудовая книжка». Появится форма, в которой нужно указать:
- ФИО полностью, как в паспорте;
- ИНН (если есть);
- СНИЛС;
- Дату рождения;
- Текущий адрес регистрации.
После ввода данных система проверит их в базе ФСС и в реестре работодателей. Если сведения совпадают, появится кнопка «Подать заявку». На этом этапе необходимо загрузить подтверждающие документы:
- копию паспорта (страница с фотографией и регистрацией);
- справку о наличии текущего места работы (если книжка уже в электронном виде у прежнего работодателя);
- согласие на обработку персональных данных (обычно автоматически включено в запрос).
После загрузки всех файлов нажмите «Отправить». Система отправит запрос в отдел кадров вашего текущего работодателя. Работодатель получает уведомление в своей системе и обязан подтвердить запись о трудоустройстве в течение пяти рабочих дней. Если работодатель не реагирует, вы можете воспользоваться функцией «Повторный запрос» или обратиться в службу поддержки портала.
Когда запись будет подтверждена, в личном кабинете появится статус «Трудовая книжка готова». Вы сможете:
- просмотреть электронный документ в формате PDF;
- скачать его на устройство;
- распечатать при необходимости (печать не изменяет юридическую силу, так как оригинал хранится в государственной базе).
Если потребуется передать электронную книжку новому работодателю, достаточно отправить ему ссылку из вашего кабинета или предоставить файл с подписью, подтверждающей подлинность. Все изменения в книжке фиксируются автоматически, а история трудовой деятельности доступна в любой момент.
Не забывайте регулярно проверять статус заявки и своевременно отвечать на запросы работодателя. При возникновении проблем (отказ в подтверждении, ошибки в данных) используйте форму обратной связи на портале или звоните в справочный центр — операторы помогут скорректировать информацию и ускорить процесс.
Таким образом, полностью цифровой путь получения трудовой книжки состоит из регистрации, подтверждения личности, подачи заявки с необходимыми документами, ожидания подтверждения от работодателя и последующего скачивания готового файла. Всё это происходит онлайн, без очередей и лишних походов в отделы кадров.