Как получить справку через электронную трудовую книжку на Госуслугах? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Электронная трудовая книжка», нажмите кнопку «Запросить справку», укажите требуемый тип документа и подтвердите действие СМС‑кодом. Справка появится в вашем кабинете в течение 24 часов и будет доступна для скачивания.
Как получить справку через электронную трудовую книжку на Госуслугах? - развернуто
Получить необходимую справку из электронной трудовой книжки через портал «Госуслуги» можно без посещения государственных органов. Процесс полностью онлайн, требует лишь наличия подтверждённого аккаунта и доступа к личному кабинету.
Для начала убедитесь, что у вас есть:
- Активный профиль на «Госуслуги» с подтверждённым паролем и СМС‑кодом;
- Привязанная к профилю электронная подпись (ЕСЭД) или подтверждение личности через банк;
- Доступ к Интернету и современный браузер.
Далее следуйте пошаговой инструкции:
-
Зайдите на сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет, используя логин и пароль. При первом входе система может запросить подтверждение через СМС‑код или мобильное приложение «Госуслуги».
-
В меню слева выберите раздел «Электронные услуги», затем перейдите в подраздел «Электронная трудовая книжка». Если данный пункт не виден, воспользуйтесь поиском по сервису, введя «трудовая книжка».
-
Откройте страницу «Запрос справки». Здесь будет предложено указать тип документа: справка о стаже, справка о заработке, справка о трудовой деятельности и т.п. Выберите нужный вариант.
-
Укажите период, за который требуется справка (например, за последние 5 лет), и при необходимости добавьте комментарий, уточняющий цель получения (трудоустройство, оформление кредита и др.). Система автоматически сформирует запрос.
-
Подтвердите запрос с помощью электронной подписи или кода, полученного в СМС. После подтверждения сервис начнёт формировать документ в реальном времени.
-
Когда справка будет готова, вы получите уведомление на электронную почту, привязанную к аккаунту, и в личном кабинете появится ссылка для скачивания. Документ доступен в формате PDF с цифровой подписью, что гарантирует его юридическую силу.
-
При необходимости распечатайте справку или отправьте её в электронном виде в нужную организацию. Если требуется печатный вариант с печатью, обратитесь в отдел кадров вашего работодателя – в большинстве случаев они принимают электронный документ без дополнительных действий.
Важно помнить о нескольких нюансах:
- Электронная подпись должна быть действующей на момент запроса; просроченные сертификаты не принимаются.
- Некоторые организации требуют справку, заверенную подписью руководителя; в таком случае электронный документ может потребовать дополнительного подтверждения от работодателя через их корпоративный портал.
- Если в электронной трудовой книжке отсутствуют записи за нужный период, запрос завершится ошибкой, и потребуется обратиться в отдел кадров для внесения недостающих данных.
Следуя этим рекомендациям, вы без лишних задержек получите требуемую справку, подтвердив свои трудовые права и ускорив процесс оформления любых документов.