Как получить новую трудовую книжку через госуслуги?

Как получить новую трудовую книжку через госуслуги? - коротко

Зайдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу «Получение новой трудовой книжки», заполните форму, прикрепите скан паспорта и отправьте заявление — в течение 5‑7 рабочих дней книжка будет доставлена по указанному адресу.

Как получить новую трудовую книжку через госуслуги? - развернуто

Для получения новой трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью онлайн, поэтому не требуется посещать отделение Пенсионного фонда или МФЦ.

  1. Регистрация и вход в личный кабинет.
    Перейдите на сайт gosuslugi.ru, создайте учётную запись, если её ещё нет, и подтвердите личность с помощью СМС‑кода или видеоверификации. После входа в личный кабинет проверьте, что в профиле указаны актуальные ФИО, дата рождения и контактные данные.

  2. Поиск услуги.
    В строке поиска введите «Трудовая книжка». Система предложит несколько вариантов: «Замена трудовой книжки», «Выписка из трудовой книжки», «Получение новой трудовой книжки». Выберите нужный пункт — обычно это «Замена (выдача) новой трудовой книжки».

  3. Заполнение онлайн‑заявления.
    В открывшейся форме укажите причину замены (утрата, порча, изменение фамилии, завершение трудового стажа и т.п.). При необходимости приложите скан‑копии документов: паспорт, заявление о потере (если книжка утеряна), справку о браке/разводе (для изменения фамилии), а также документ, подтверждающий факт увольнения или перевода на новое место работы.

  4. Оплата госпошлины (если требуется).
    Для большинства заявок госпошлина не взимается, однако в отдельных случаях (например, выдача книги в особом виде) может потребоваться небольшая оплата. Платёж производится через банковскую карту, привязанную к личному кабинету.

  5. Отправка заявления и отслеживание статуса.
    После проверки введённых данных нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически присвоит заявке номер и отобразит её статус в личном кабинете. На каждом этапе (рассмотрение, подготовка, выдача) статус будет обновляться, а при необходимости вам придёт уведомление на телефон или электронную почту.

  6. Получение новой книжки.
    Когда статус изменится на «Готово к выдаче», выберите удобный способ получения:

    • Самовывоз в отделении Пенсионного фонда (укажите нужный пункт по месту жительства);
    • Доставка почтой России с уведомлением о получении (опция доступна в личном кабинете, стоимость доставки оплачивается отдельно).
      При получении необходимо предъявить паспорт и документ, подтверждающий личность (например, СНИЛС).
  7. Проверка записей.
    После получения новой книги проверьте, что в ней правильно указаны все предыдущие места работы и сроки. При обнаружении ошибок оформите корректирующее заявление через тот же портал.

Полезные рекомендации:

  • Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждения оплаты в личном кабинете – они могут понадобиться при обращении в службу поддержки.
  • Если в течение 30 дней статус не меняется, свяжитесь со службой поддержки через чат на сайте или позвоните в контакт‑центр Госуслуг.
  • При потере книжки сразу подайте заявление о её утере в полиции, чтобы избежать возможности использования её в мошеннических схемах; копию полицейского протокола также можно загрузить в заявление на замену.

Выполнив перечисленные шаги, вы получите новую трудовую книжку без лишних визитов в государственные органы, а всё оформление будет завершено в удобном для вас онлайн‑формате.