Как получить копию трудовой книжки в электронном виде через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, выберите услугу «Электронная копия трудовой книжки», загрузите скан или фото паспорта и подпишите запрос электронной подписью; после проверки сведения появятся в разделе «Мои документы», откуда их можно скачать.
Как получить копию трудовой книжки в электронном виде через портал госуслуг? - развернуто
Для получения электронного варианта трудовой книжки необходимо выполнить несколько последовательных действий на портале Госуслуг. Процесс полностью автоматизирован, поэтому после регистрации и подтверждения личности документ будет доступен в течение нескольких минут.
-
Регистрация и подтверждение личности
- Откройте сайт gosuslugi.ru и зайдите в личный кабинет. Если учетной записи ещё нет, создайте её, указав телефон, адрес электронной почты и придумав пароль.
- Для подтверждения личности потребуется пройти процедуру идентификации: загрузить скан или фото паспорта, ввести серию и номер, а также подтвердить данные через СМС‑код, присланный на ваш телефон.
-
Подключение услуги «Электронная трудовая книжка»
- В меню личного кабинета найдите раздел «Услуги» → «Труд и занятость».
- Выберите пункт «Электронная трудовая книжка (ЭТК)». На экране появятся условия использования: указаны права и ограничения, а также перечень документов, которые могут быть помещены в ЭТК.
- Нажмите кнопку «Подключить услугу». После этого система автоматически проверит наличие вашей бумажной трудовой книжки в базе данных работодателей.
-
Запрос копии трудовой книжки
- В открывшемся окне выберите «Создать запрос на копию». Укажите цель получения (например, «для предоставления в учебное заведение»).
- При необходимости загрузите сопроводительные документы: справку от работодателя, заявление о выдаче копии и др. Если документы уже находятся в системе, их можно выбрать из списка.
-
Оплата (если требуется)
- За оформление копии может взиматься государственная пошлина. На странице оплаты укажите способ (банковская карта, электронный кошелёк). После подтверждения оплаты система сформирует электронный чек.
-
Ожидание обработки запроса
- После отправки заявки она попадает в очередь обработки. Статус можно отслеживать в разделе «Мои заявки». Обычно время обработки составляет от 5 до 30 минут, в редких случаях – до 24 часов.
-
Получение электронного документа
- Когда статус изменится на «Готово», в личном кабинете появится ссылка для скачивания копии трудовой книжки в формате PDF. Документ будет подписан квалифицированной электронной подписью, что гарантирует его юридическую силу.
- При желании можно отправить файл на указанный e‑mail или сохранить его в облачном хранилище, подключённом к порталу.
-
Проверка и использование
- Откройте скачанный PDF, убедитесь, что все записи (даты, должности, периоды работы) совпадают с оригиналом. При обнаружении ошибок сразу же подайте заявку на исправление через тот же сервис.
- Электронную копию можно предъявлять в государственных учреждениях, учебных заведениях, банках и других организациях, принимающих электронные документы.
Важно помнить: электронный вариант полностью заменяет бумажную трудовую книжку только в случае, если ваш работодатель уже подключён к системе ЭТК. Если работодатель не участвует в проекте, в системе будет отображаться лишь справка о наличии книжки, и вам придётся обратиться к работодателю для внесения данных в электронный реестр.
Следуя описанным шагам, вы быстро и без лишних хлопот получите официальную копию трудовой книжки в электронном виде, готовую к использованию в любой официальной ситуации.