Как получить копию трудовой книжки через портал госуслуг? - коротко
В личном кабинете портала Госуслуг выберите услугу «Копия трудовой книжки», заполните форму и загрузите скан паспорта, после чего оплатите услугу. После оплаты электронная копия появится в разделе «Мои документы» и её можно сразу скачать.
Как получить копию трудовой книжки через портал госуслуг? - развернуто
Для того чтобы оформить копию трудовой книжки через портал Госуслуги, необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, не требует посещения государственных органов и занимает минимум времени.
-
Регистрация и вход в личный кабинет
Если у вас ещё нет учетной записи, зайдите на сайт gosuslugi.ru и пройдите процедуру регистрации. Потребуется указать ФИО, паспортные данные, СНИЛС и подтвердить телефон. После подтверждения вы получите доступ к личному кабинету, где находятся все доступные услуги. -
Выбор услуги
В разделе «Услуги» найдите запрос «Получение копии трудовой книжки». При необходимости воспользуйтесь поиском по ключевому слову «трудовая книжка». Откройте страницу услуги и нажмите кнопку «Подать заявление». -
Заполнение формы
В открывшейся форме укажите свои персональные данные, номер трудовой книжки (если известен), а также причину получения копии (утрата, повреждение, необходимость для трудоустройства и т.п.). При необходимости укажите сведения о работодателях, указанных в оригинале, чтобы система могла проверить наличие записей. -
Прикрепление документов
К заявлению нужно приложить скан или фото следующих документов:- Паспорт (страница с данными).
- СНИЛС.
- Заявление о выдаче копии (форму можно скачать прямо из личного кабинета).
- При наличии оригинала – копию первой страницы трудовой книжки (если она доступна).
Все файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.
-
Оплата услуги
За оформление копии может взиматься небольшая плата (обычно 200–300 рублей). Оплатить её можно банковской картой, через онлайн‑банкинг или с баланса личного кабинета. После подтверждения оплаты система автоматически перейдет к следующему шагу. -
Проверка и отправка заявления
На последнем этапе система проверит корректность заполнения и наличие всех обязательных документов. Если всё в порядке, нажмите кнопку «Отправить заявление». Вы получите электронное уведомление о том, что запрос принят в работу. -
Ожидание формирования копии
Срок обработки обычно составляет от 3 до 7 рабочих дней. В течение этого времени вы можете отслеживать статус заявки в личном кабинете: «В обработке», «Готово к выдаче», «Отправлено». При необходимости в процессе могут запросить дополнительные сведения – система автоматически отправит сообщение на ваш телефон и электронную почту. -
Получение копии
После завершения обработки вам будет доступен электронный документ в виде PDF‑файла. Его можно скачать, распечатать и использовать в качестве официальной копии трудовой книжки. Если потребуется бумажный вариант, в заявке необходимо указать пункт «Получить в отделении ФМС/ПФР», после чего копию доставят в выбранный пункт выдачи, где её можно будет забрать по предъявлению паспорта и подтверждения оплаты. -
Дополнительные рекомендации
- Сохраняйте копию в личном кабинете и делайте резервную копию на внешнем носителе.
- При получении оригинала трудовой книжки убедитесь, что все записи совпадают с копией.
- При возникновении вопросов используйте онлайн‑чат поддержки на портале или обратитесь в службу поддержки по телефону, указанному в разделе «Контакты».
Следуя этим шагам, вы без лишних поездок и очередей сможете получить официальную копию трудовой книжки, которая будет признана работодателями и государственными органами.