Как получить копию электронной трудовой книжки через портал госуслуг? - коротко
Для получения копии электронной трудовой книжки войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, откройте раздел «Трудовая книжка», создайте запрос и подтвердите его СМС‑кодом. После одобрения заявки документ будет доступен в виде PDF‑файла, который можно сразу скачать.
Как получить копию электронной трудовой книжки через портал госуслуг? - развернуто
Для получения копии электронной трудовой книжки через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько простых действий, каждый из которых гарантирует быстрый и безопасный результат.
-
Регистрация и вход в личный кабинет
- Откройте сайт gosuslugi.ru.
- При отсутствии аккаунта пройдите процедуру регистрации: введите телефон, адрес электронной почты, создайте пароль и подтвердите личность через СМС‑код.
- После подтверждения войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
-
Подтверждение личности
- Для доступа к документам, связанным с трудовой историей, потребуется подтвердить свою личность. На странице «Профиль» выберите пункт «Уровни доступа» и пройдите процедуру подтверждения через онлайн‑видеовстречу с сотрудником ФНС или загрузите скан паспорта и ИНН.
- После проверки система автоматически предоставит доступ к разделу «Трудовая книжка».
-
Переход в сервис «Электронная трудовая книжка»
- В меню «Услуги» найдите раздел «Трудовая книжка».
- Откройте страницу сервиса, где отображается ваша электронная трудовая книжка со всеми записями о местах работы, должностях и периодах.
-
Запрос копии документа
- Нажмите кнопку «Сформировать копию».
- Укажите формат вывода: PDF – наиболее удобный для печати и хранения, либо XML – для дальнейшей обработки в государственных информационных системах.
- При необходимости добавьте комментарий (например, цель использования копии) и подтвердите запрос.
-
Оплата услуги (если требуется)
- На данный момент получение копии электронного документа бесплатное. Если в будущем будет введена плата, система автоматически предложит выбрать способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк) и завершить транзакцию.
-
Получение готового файла
- После обработки запроса (обычно в течение 5‑10 минут) появится ссылка для скачивания.
- Сохраните файл на свой компьютер или мобильное устройство. При необходимости распечатайте документ в любом типографическом центре или дома.
-
Проверка корректности
- Откройте полученный файл, убедитесь, что все записи присутствуют и соответствуют вашим ожиданиям.
- При обнаружении ошибок используйте кнопку «Сообщить об ошибке» в личном кабинете, чтобы инициировать корректировку в базе данных.
-
Дополнительные возможности
- Сохранённый документ можно отправлять работодателям, учебным заведениям или государственным органам через электронную почту, мессенджеры или загрузкой в онлайн‑формы.
- При необходимости повторного получения копии воспользуйтесь тем же сервисом – система сохраняет историю запросов и ускоряет процесс.
Следуя этим пунктам, вы без лишних задержек получаете официальную копию электронной трудовой книжки, готовую к использованию в любой официальной ситуации. Всё делается онлайн, без походов в отделения государственных органов, что экономит время и избавляет от лишних бумаг.