Как получить копию электронной трудовой через портал госуслуг? - коротко
Зайдите на портал Госуслуг, откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Электронная трудовая книжка», подайте заявку и получите копию в личном кабинете.
Как получить копию электронной трудовой через портал госуслуг? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале Госуслуг. Если учетная запись ещё не привязана к вашему личному кабинету, пройдите процесс регистрации: введите номер телефона, подтвердите его кодом из SMS, задайте пароль и пройдите проверку личности через СМС‑коды или видеоверификацию. После успешного входа в личный кабинет переходите к разделу «Документы».
-
Поиск услуги. В строке поиска введите «Трудовая книжка» или «Электронная трудовая книжка». В результатах появится услуга «Получить копию электронной трудовой книжки». Нажмите на неё, чтобы открыть форму заявки.
-
Заполнение формы. Укажите требуемый период (например, с 01.01.2015 по 31.12.2023) или выберите вариант «все записи». При необходимости добавьте комментарий, если хотите уточнить, какие именно сведения нужны (например, только сведения о стажировках). Проверьте корректность введённых данных.
-
Подтверждение личности. Система запросит подтверждение, что вы действительно являетесь владельцем трудовой книжки. Это может быть выполнено через:
- ввод кода, полученного в СМС на привязанный номер телефона;
- загрузку скан‑копии паспорта (фронтальная сторона) и ИНН;
- подтверждение через электронную подпись, если она у вас есть.
-
Оплата услуги (если требуется). На данный момент получение копии электронной трудовой книжки в рамках портала бесплатное. Если в вашем случае предусмотрена небольшая административная плата, система предложит произвести оплату банковской картой или через электронный кошелёк.
-
Отправка заявки. После всех проверок нажмите кнопку «Отправить заявку». Система сформирует запрос в Пенсионный фонд России и в Федеральную службу по труду, который будет обработан в течение 5–10 рабочих дней.
-
Получение документа. Как только запрос будет выполнен, в личном кабинете появится уведомление о готовности копии. Перейдите в раздел «Мои документы», найдите запись «Электронная трудовая книжка (копия)», скачайте PDF‑файл или откройте его в браузере. При необходимости распечатайте документ на принтере.
-
Контроль статуса. На странице заявки отображается статус: «В обработке», «Готово», «Отказ». Если статус долго остаётся «В обработке», можно написать в службу поддержки через чат портала или позвонить по горячей линии 8‑800‑555‑35‑35, указав номер заявки.
-
Сохранение копии. Скачанный файл следует сохранить в надёжном месте (облачное хранилище, внешний носитель). При необходимости вы можете отправить его по электронной почте в отдел кадров вашего текущего работодателя или в органы соцзащиты.
Помните, что электронная трудовая книжка хранится в единой государственной системе, и её копия имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ. Не откладывайте процесс получения, ведь своевременный доступ к сведениям о трудовом стаже может потребоваться при оформлении пенсии, оформлении пособий или при трудоустройстве на новую работу.