Как получить архивные документы через Госуслуги? - коротко
В личном кабинете на Госуслугах откройте раздел «Архивные документы», заполните форму запроса и оплатите услугу. После проверки ваш документ появится в разделе «Мои документы» в электронном виде.
Как получить архивные документы через Госуслуги? - развернуто
Для получения архивных документов через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых гарантирует быстрый и безопасный доступ к нужной информации.
-
Регистрация и подтверждение личности.
• Откройте сайт gosuslugi.ru или мобильное приложение.
• Если учетная запись ещё не создана, пройдите регистрацию, указав телефон, электронную почту и ФИО.
• Завершите подтверждение личности через СМС‑код и загрузите скан паспорта либо используйте электронную подпись, если она уже оформлена. -
Выбор услуги.
• В личном кабинете найдите раздел «Документы» → «Запрос архивных документов».
• При необходимости можно воспользоваться поиском, введя название интересующего документа (например, «акт о сдаче‑приёмке», «служебный приказ», «журналы учета»). -
Формирование запроса.
• Укажите тип документа, период, в котором он был создан, и организацию‑источник (например, муниципальная служба, федеральный орган).
• При наличии дополнительных критериев (номер дела, регистр, подразделение) укажите их в полях формы.
• При необходимости прикрепите справку или доверенность, подтверждающую право доступа к архивным материалам. -
Оплата (если требуется).
• Некоторые архивные услуги являются платными. На этапе оформления будет показана стоимость и способы оплаты (банковская карта, электронный кошелёк, онлайн‑банкинг).
• После оплаты система автоматически сформирует заявку и передаст её в архивный отдел. -
Ожидание обработки.
• Статус заявки будет отображаться в личном кабинете: «В работе», «Ожидает подтверждения», «Готово к выдаче».
• В большинстве случаев архивные документы подготавливаются в течение 3‑10 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности запроса. -
Получение результата.
• Когда документ готов, вы получите уведомление на электронную почту и в личный кабинет.
• Доступны два варианта получения: скачивание электронного файла (PDF, DOCX) или запрос печатного экземпляра с доставкой по почте/в офис.
• При выборе физической копии укажите адрес доставки и согласуйте способ оплаты доставки, если она не включена в стоимость услуги. -
Хранение и использование.
• Скачанный документ сохраняйте в защищённом месте, желательно с резервной копией.
• При необходимости используйте электронную подпись для подтверждения подлинности при передаче в другие организации.
Дополнительные рекомендации:
- Регулярно проверяйте актуальность личных данных в кабинете, чтобы избежать задержек при подтверждении личности.
- При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки Госуслуг через онлайн‑чат или телефон горячей линии – ответы обычно предоставляются в течение суток.
- Если запрос отклонён, внимательно изучите причины отказа, исправьте недочёты и подайте заявку повторно.
Следуя этим шагам, вы без лишних затруднений получите нужные архивные документы через Госуслуги, экономя время и ресурсы.