Как подписать трудовой договор через Госуслуги? - коротко
Чтобы подписать трудовой договор через Госуслуги, работодатель должен отправить документ в электронном виде, а сотрудник — подтвердить его через личный кабинет с ЭЦП или подтвержденной учетной записью.
Как подписать трудовой договор через Госуслуги? - развернуто
Подписание трудового договора через портал Госуслуги — это удобный способ оформления трудовых отношений без личного посещения работодателя. Процесс возможен, если обе стороны — и работник, и работодатель — имеют подтвержденную учетную запись на Госуслугах и подключены к системе электронного документооборота.
Сначала работодатель формирует проект трудового договора в электронном виде и направляет его работнику через личный кабинет на Госуслугах. Для этого используется специальный сервис, позволяющий подписывать документы квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если у работника нет КЭП, он может воспользоваться упрощенной электронной подписью, которая создается автоматически через учетную запись Госуслуг.
После получения договора работник должен внимательно ознакомиться с его условиями. Если все устраивает, документ подписывается. Подписание происходит в несколько шагов: работник открывает документ в личном кабинете, проверяет его содержимое и подтверждает согласие, нажав соответствующую кнопку. После этого договор автоматически направляется обратно работодателю для заверения его подписью.
После подписания обеими сторонами договор приобретает юридическую силу. Копия документа сохраняется в личных кабинетах работника и работодателя, а также может быть скачана в формате PDF. Важно убедиться, что в документе указаны все обязательные условия: место работы, должность, размер заработной платы, режим труда и отдыха.
Если возникают вопросы или технические сложности, можно обратиться в службу поддержки Госуслуг или к работодателю за разъяснениями. Процесс полностью соответствует требованиям трудового законодательства и обеспечивает безопасность персональных данных. Этот способ экономит время и упрощает процедуру трудоустройства, особенно для удаленных сотрудников.