Как подписать справку 2-НДФЛ через Госуслуги? - коротко
Подписать справку 2-НДФЛ через Госуслуги нельзя — документ заверяется электронной подписью работодателя в специализированных бухгалтерских программах.
Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, можно загрузить готовую справку в личный кабинет и подписать её там.
Как подписать справку 2-НДФЛ через Госуслуги? - развернуто
Подписать справку 2-НДФЛ через портал Госуслуги можно с использованием электронной подписи. Для этого необходимо выполнить несколько шагов.
Сначала убедитесь, что у вас есть квалифицированная электронная подпись, так как без нее подписание документа невозможно. Электронная подпись должна быть выдана аккредитованным удостоверяющим центром и установлена на вашем компьютере. Если ее нет, потребуется оформить заранее.
Далее войдите в личный кабинет на Госуслугах под учетной записью, к которой привязана электронная подпись. Перейдите в раздел, связанный с налоговой отчетностью или услугами ФНС. Здесь можно загрузить подготовленную справку 2-НДФЛ в формате XML или PDF.
После загрузки файла выберите пункт «Подписать» и укажите сертификат электронной подписи. Система предложит ввести пароль от ключа подписи — введите его и подтвердите действие. Если все сделано правильно, документ будет подписан и готов к отправке.
Если справка формируется непосредственно на Госуслугах, например, через личный кабинет налогоплательщика, то подписать ее можно аналогичным образом — выбрав соответствующий пункт в интерфейсе и подтвердив действие электронной подписью.
После подписания документ можно отправить в налоговую инспекцию или сохранить для дальнейшего использования. Важно проверить корректность данных перед подписанием, так как исправления после заверения электронной подписью могут потребовать повторной процедуры.