Как подписать электронный документ на портале госуслуг? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале госуслуг, откройте нужный документ и нажмите кнопку «Подписать», после чего подтвердите действие с помощью вашего электронного сертификата (КЭП) или мобильного приложения‑подписанта. При необходимости введите пароль или код подтверждения, и документ будет подписан автоматически.
Как подписать электронный документ на портале госуслуг? - развернуто
Для того чтобы поставить электронную подпись на документе в системе «Госуслуги», необходимо выполнить последовательность действий, каждый из которых важен для успешного завершения процесса.
Во-первых, убедитесь, что у вас есть действующий аккаунт в личном кабинете «Госуслуг». Если учетная запись ещё не создана, пройдите регистрацию, подтвердите личность через видеоверификацию или посетив центр обслуживания граждан.
Во-вторых, подготовьте электронный сертификат, который будет использоваться для подписи. Сертификат может быть получен в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. При получении сертификата вы получите файл сертификата (обычно в формате .p12 или .pfx) и пароль к нему. Этот файл необходимо загрузить в личный кабинет, используя функцию «Управление сертификатами». После загрузки система проверит корректность сертификата и свяжет его с вашим профилем.
Третий шаг – загрузка документа, который требуется подписать. На странице соответствующей услуги найдите кнопку «Загрузить документ» и выберите файл в поддерживаемом формате (PDF, DOCX, XLSX и т.п.). После загрузки система проверит, соответствует ли документ требованиям услуги, и отобразит его в перечне приложений.
Далее, выберите опцию «Подписать документ». Появится окно, где потребуется указать сертификат, который будет использоваться для подписи, и ввести пароль к нему. После ввода пароля система автоматически сформирует электронную подпись, привяжет её к документу и отобразит статус подписи.
Последний этап – подтверждение завершения операции. Проверьте, что статус документа изменился на «Подписан», и при необходимости скачайте копию подписанного файла для своих записей. После этого вы можете отправить документ в рамках выбранной услуги или сохранить его в личном кабинете.
Если в процессе возникнут ошибки (например, неверный пароль, просроченный сертификат или несоответствие формата файла), система выдаст соответствующее сообщение. В таком случае проверьте введённые данные, обновите сертификат или преобразуйте документ в требуемый формат, после чего повторите попытку.
Итоговый список действий:
- Авторизация в личном кабинете «Госуслуги».
- Загрузка и привязка электронного сертификата.
- Загрузка целевого документа.
- Выбор сертификата и ввод пароля для подписи.
- Подтверждение статуса «Подписан» и сохранение результата.
Следуя этим шагам, вы без затруднений поставите электронную подпись на нужный документ и сможете воспользоваться им в рамках государственных услуг.